Assistant General Manager

نبحث في شركة جوهرة عن مساعد مدير عام نشيط وذو تنظيم عالي للانضمام إلى فريقنا في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيتولى المرشح الناجح دعم المدير المباشر وتنسيق أنشطة الفريق لتحقيق أهداف العمل بكفاءة وفاعلية، مع توفير فرص للتطوير المهني في بيئة عمل احترافية تستند إلى قيم الجودة والالتزام والتحسين المستمر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق جداول المدير وفرق العمل وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة.
• إعداد تقارير دورية وتقديم تحليلات أساسية لدعم اتخاذ القرارات.
• تنظيم الاجتماعات، جدولة الأنشطة، توثيق النتائج ومتابعة التنفيذ.
• المساعدة في إدارة مشاريع محددة ومراقبة تقدمها باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• التعامل مع متطلبات الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي اللازم.
• المساهمة في تحسين الإجراءات والعمليات لضمان انسيابية وكفاءة سير العمل.
• متابعة وتنظيم جميع الوثائق اللازمة لضمان التوثيق الدقيق.

المتطلبات والمؤهلات:

• المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• مستوى الوظيفة: متدرب.
• سنوات الخبرة: حتى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في بيئة مكتبية أو دعم إداري.
• القدرة على العمل بفاعلية كجزء من فريق تحت الضغط، مع مهارات تنظيم قوية.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office، كتابة التقارير وإدارة الوثائق.
• إتقان مهارات التواصل الجيدة باللغة العربية؛ يُفضل معرفة أساسية باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• إدارة الوقت بفاعلية وتحديد الأولويات.
• التعامل بسرية ودقة مع البيانات والمعلومات.
• مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية مع القدرة على إعداد المراسلات والتقارير.
• معرفة بالإجراءات الإدارية، التنسيق بين الأقسام، ومهارات التفاوض الأساسية.
• المبادرة، القدرة على حل المشكلات، والقدرة على تقديم دعم فني وإداري عالي الجودة.

تقدم شركة جوهرة راتباً تنافسياً وفقاً للسياسات الداخلية للشركة، بالإضافة إلى حوافز ومزايا متنوعة قائمة على الأداء. كما توفر فرص للتدريب والتطوير المهني ضمن بيئة عمل داعمة واحترافية. انضم إلينا في بيئة عمل مثيرة في المدينة المنورة مع إمكانية النمو المهني!