Assistant Facilities Administrator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير المرافق في شركة ماكدونالدز السعودية من المناصب الحيوية التي تسهم في تعزيز كفاءة التشغيل داخل المكاتب والمرافق التعليمية التابعة للشركة، مثل جامعة الهامبرغر. تشغل ماكدونالدز السعودية، التي تُدار بواسطة شركة الرياض الدولية للتموين، موقعًا بارزًا في السوق، حيث تُعد من الأسماء الرائدة في تقديم خدمات الطعام في المملكة. منذ تأسيسها في عام 1993، أظهرت الشركة التزامًا قويًا بتقديم منتجات عالية الجودة وخدمات استثنائية، مما يعكس أهمية الحفاظ على بيئة عمل آمنة وفعالة. يلعب مساعد مدير المرافق دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مما يسهم في تحسين تجربة الموظفين وتعزيز الإنتاجية، وهو ما يتماشى مع رؤية المملكة 2030 في تطوير القدرات المحلية ودعم الاقتصاد الوطني.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

الإشراف على الصيانة الوقائية والتصحيحية:

يتولى مساعد مدير المرافق مسؤولية تنظيم وإدارة جميع أنشطة الصيانة للمرافق بمكتب الشركة وجامعة الهامبرغر، مع التأكيد على تنفيذها في الوقت المحدد وحل أي مشكلات تطرأ، وضمان الامتثال لمعايير السلامة والمتطلبات التنظيمية.

إجراء الفحوصات الدورية:

يقوم بإجراء فحوصات منتظمة على أنظمة المباني والمعدات وأماكن العمل، لتحديد المخاطر والفجوات التشغيلية، واكتشاف فرص التحسين، مع الحفاظ على وثائق وصيانة محدثة.

إدارة فرق العمل:

يتولى إدارة والإشراف على فرق العمل المكتبية، مما يضمن الالتزام بجداول التنظيف، ومعايير النظافة، وتنظيم أماكن العمل بشكل متسق عبر جميع المرافق.

مراقبة استهلاك المياه والكهرباء:

يراقب استهلاك الموارد مثل المياه والكهرباء، ويتعامل مع انقطاعات الخدمة، ويقوم بالتنسيق مع مزودي الخدمات لتحديد فرص التوفير وتحسين استخدام الموارد.

إدارة المتعهدين والموردين:

يقود ويشرف على المتعهدين والموردين المرتبطين بالمرافق، مع التأكيد على الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة، وجودة تقديم الخدمات، والامتثال للعقود، والتحقق من الأعمال المنجزة بشكل صحيح.

إدارة تخصيص المساحات:

يتولى مسؤولية تخصيص المساحات المكتبية، وترتيب الانتقالات المكتبية، وتخطيط محطات العمل بما يضمن الاستخدام الفعال للمساحات وتنسيق التغييرات المكتبية.

إدارة المخزون:

يحافظ على مستوى كافٍ من المستلزمات المكتبية ومواد المرافق، ويدير مستويات المخزون ضمن الميزانيات المعتمدة، ويضمن التوريد في الوقت المناسب.

استخدام نظام إدارة المباني:

يستفيد من نظام إدارة المباني (BMS) لدعم الإشراف الفعال على المرافق، وحل المشكلات، وتحقيق الكفاءة التشغيلية.

إعداد التقارير الأسبوعية:

يعد ويقدم تقارير أسبوعية عن حالة المرافق تشمل الصيانة، والمرافق العامة، وحالة الأصول، وأداء المتعهدين، ونظافة المرافق.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

المؤهل التعليمي:

درجة بكاليوس في إدارة المرافق، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي صلة.

الخبرة:

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المرافق أو أي مجال مشابه.

المعرفة بالمعايير:

معرفة جيدة بمعايير السلامة والصحة المهنية ومتطلبات الامتثال.

إدارة المشاريع:

مهارات قوية في إدارة المشاريع والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.

التقنيات:

خبرة في استخدام نظم إدارة المرافق وأنظمة تخطيط الموارد المؤسسية.

تحليل البيانات:

القدرة على تحليل البيانات وتقديم تقارير دقيقة.

إدارة الميزانية:

مهارات في إدارة الميزانيات والتكاليف.

المهارات التقنية المطلوبة

التقنيات الحديثة:

إتقان استخدام البرمجيات المتعلقة بإدارة المرافق.

أنظمة الصيانة:

معرفة بأنظمة الصيانة الوقائية والتصحيحية.

تحليل البيانات:

مهارات في تحليل البيانات وتقديم التقارير بشكل فعّال.

التكنولوجيا:

القدرة على استخدام أدوات التكنولوجيا الحديثة لتحسين الكفاءة.

مهارات التفاوض:

مهارات التفاوض الفعالة مع المتعهدين والموردين.

تنفيذ المشاريع:

القدرة على تنفيذ المشاريع بكفاءة وضمن الأطر الزمنية المحددة.

المهارات الشخصية والقيادية

التواصل الفعّال:

مهارات تواصل قوية مع القدرة على نقل المعلومات بوضوح.

القيادة:

مهارات قيادية قوية قادرة على إدارة الفرق وتحفيز الأفراد.

المرونة:

القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

حل المشكلات:

مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.

العمل الجماعي:

القدرة على العمل ضمن فريق وتعاون مع الأقسام المختلفة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة ماكدونالدز السعودية ببيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار والتميز. يتمتع الموظفون بفرصة العمل ضمن فريق متنوع من المحترفين، مما يعزز من تبادل الأفكار والخبرات. تدعم الشركة ثقافة التعاون والاحترام المتبادل، حيث يتم تشجيع الموظفين على تقديم مقترحاتهم وتحسين الأداء. كما تساهم بيئة العمل الإيجابية في تعزيز روح الانتماء، مما يجعل الموظف يشعر بقيمته ودوره الفعال في تحقيق أهداف الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تولي شركة ماكدونالدز السعودية اهتمامًا كبيرًا بتطوير مهارات موظفيها وتوفير فرص التعلم المستمر. تقدم الشركة برامج تدريبية متقدمة تركز على تحسين المهارات الفنية والإدارية، بالإضافة إلى خطط واضحة للتقدم الوظيفي. يمكن للموظفين أن يتوقعوا فرص الترقية والنمو داخل الشركة، مما يعزز من مسيرتهم المهنية. كما تسعى الشركة إلى الاستثمار في تطوير المواهب المحلية، مما يساهم في تمكين الأفراد وتحقيق أهدافهم المهنية.