Assistant de direction

تسعى شركة FUELTECH، الرائدة في مجال صيانة محطات الوقود والمعدات في المملكة العربية السعودية، إلى توظيف مساعد إداري وتنفيذي في الرياض. تمثل هذه الوظيفة فرصة فريدة للانضمام إلى فريق أساسي في شركة تواصل نموها السريع، حيث تهدف FUELTECH إلى أن تكون معياراً في هذا القطاع بحلول عام 2026. ستكون جزءًا من فريق متنوع ولديك دور محوري في تعزيز العمليات وتسهيل العمل اليومي للمدير العام، مما يتيح له التركيز على تحقيق العقود الكبرى. إذا كنت تمتلك مهارات تنظيمية متعددة اللغات وترغب في المساهمة في نجاح شركة سريعة النمو، فإن هذه الوظيفة قد تكون المناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم المبيعات:

   • إعداد مقترحات ذات أهمية كبيرة تتعلق بالمبيعات، مما يتطلب دقة عالية وفهم عميق للاحتياجات السوقية.

2. إدارة العلاقات مع العملاء:

   • إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لضمان تتبع فعال لجميع التفاعلات مع العملاء.

3. البحث عن الفرص الجديدة:

   • إجراء أبحاث دقيقة حول الأسواق المحتملة والعملاء المحتملين لتوسيع قاعدة العملاء.

4. الدعم التنفيذي:

   • تنظيم وإدارة جدول أعمال معقد للمدير العام، مع تحديد الأولويات وتنسيق المواعيد بكفاءة.

5. تنظيم السفر الدولي:

   • تنسيق ترتيبات السفر للمدير العام، بما في ذلك الحجوزات والفواتير، لضمان تجربة سفر سلسة.

6. إدارة العمليات المكتبية:

   • ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة من خلال تنفيذ إجراءات إدارية فعالة.

7. تنسيق الاجتماعات:

   • تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان توافر كل المواد اللازمة.

8. التواصل مع الفرق المختلفة:

   • العمل كحلقة وصل بين المدير العام وبقية الفرق لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال.

9. إعداد التقارير:

   • إعداد تقارير دورية تتعلق بالأداء والمبيعات والمشاريع الجارية.

10. تقديم الدعم الإداري:

    • التعامل مع المهام اليومية غير المتعلقة بالعملاء، مما يتيح للمدير العام التركيز على المهام الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. إجادة لغات متعددة:

   • يجب أن يكون لديك طلاقة كاملة في اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية.

2. الخبرة السابقة:

   • يفضل أن لديك خبرة مثبتة في أدوار دعم إداري أو مبيعات ضمن بيئات دولية.

3. مهارات الحاسوب:

   • إتقان مجموعة Microsoft Office، بالإضافة إلى خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) تعتبر ميزة إضافية.

4. القدرة على العمل بشكل مستقل:

   • يجب أن تكون لديك قدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات.

5. حس سليم من السرية:

   • يجب أن تتمتع بمدى عالٍ من السرية والانضباط في التعامل مع المعلومات الحساسة.

6. قدرة على إدارة الوقت:

   • يجب أن تكون لديك مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

7. التكيف مع بيئة العمل السريعة:

   • القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان برامج Microsoft Office:

   • معرفة متقدمة ببرامج مثل Word وExcel وPowerPoint.

2. خبرة في أنظمة CRM:

   • معرفة عملية بأنظمة إدارة علاقات العملاء، مما يسهل إدارة البيانات والعلاقات.

3. مهارات الكتابة:

   • مهارات كتابة احترافية لتقديم تقارير دقيقة ومقترحات جذابة.

4. تحليل البيانات:

   • القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج الهامة لدعم قرارات الأعمال.

5. التقنيات الحديثة:

   • معرفة بالتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة الأعمال والمبيعات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التفكير الاستراتيجي:

   • القدرة على التفكير بشكل استراتيجي وتقديم حلول مبتكرة للتحديات.

2. مهارات التواصل الفعّال:

   • القدرة على التواصل بوضوح وبأسلوب احترافي مع جميع مستويات الإدارة.

3. القدرة على العمل ضمن فريق:

   • مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.

4. المرونة:

   • القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والاستجابة بفعالية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز FUELTECH ببيئة عمل ديناميكية وسريعة، حيث تسود ثقافة التميز والابتكار. يتم تشجيع الموظفين على تحقيق أهدافهم الشخصية والمهنية، مما يجعل العمل هنا ليس مجرد وظيفة، بل تجربة مهنية متكاملة. نحن نعتز بالتنوع ونؤمن بأن الأفكار المتنوعة تعزز من الابتكار وتساهم في تحسين الأداء.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم FUELTECH فرصاً كبيرة للتطور المهني، حيث يمكن للموظفين في هذا المنصب الأساسي أن يتقدموا في مسيرتهم الوظيفية ضمن قسم المبيعات والإدارة. بفضل بيئة العمل المشجعة والداعمة، ستحصل على فرص للتعلم والتدريب المستمر، مما يساعدك على تعزيز مهاراتك وتوسيع آفاقك المهنية. نحن نؤمن بتطوير الكفاءات ونقدم برامج تدريبية تهدف إلى تمكين موظفينا من تحقيق أهدافهم المهنية.