Assistant , CEO Planning and Excellence

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تعتبر وظيفة مساعد التخطيط والتميز في مكتب الرئيس التنفيذي ذات أهمية استراتيجية كبيرة في تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي وتوجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف المحددة. في ظل النمو السريع الذي يشهده السوق السعودي، تزداد الحاجة إلى تكامل وتنسيق فعّال بين مختلف الإدارات لتحقيق نتائج ملموسة. يساهم هذا الدور في دعم عمليات التخطيط المؤسسي ومتابعة الأداء، مما يعزز القدرة التنافسية للشركة في بيئة الأعمال المتغيرة. من خلال هذا المنصب، سيكون لديك الفرصة للعب دور محوري في تحسين جودة العمل وتطوير استراتيجيات فعالة تساهم في تحقيق رؤية الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. إعداد الوثائق التخطيطية: المشاركة في إعداد الوثائق السنوية والربع سنوية التي تسهم في تحديد الأهداف والخطط الاستراتيجية، مما يساعد في توجيه مسار الشركة نحو تحقيق رؤيتها.

2. متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs): دعم عملية تتبع أداء الشركة من خلال مراقبة KPIs وOKRs، مما يعزز من القدرة على تقييم الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

3. إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي بكفاءة، لضمان عدم تضارب المواعيد وتمكينه من التركيز على الأولويات الاستراتيجية.

4. إعداد لوحات معلومات منظمة: تطوير لوحات معلومات باستخدام برنامج Excel أو أدوات مشابهة لتوفير رؤية واضحة وشاملة عن الأداء المؤسسي، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات.

5. إعداد العروض التقديمية للمستوى التنفيذي: تصميم وتحضير عروض تقديمية مبتكرة باستخدام PowerPoint، لتوصيل المعلومات والبيانات بشكل جذاب وفعال.

6. متابعة عناصر العمل من اجتماعات الرئيس التنفيذي: تسجيل ومتابعة عناصر العمل المتفق عليها خلال اجتماعات الرئيس التنفيذي، لضمان تنفيذها في الوقت المحدد.

7. صيانة الوثائق المنظمة: الحفاظ على نظام وثائقي منظم يتعلق بالحوكمة والتقارير، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويعزز الشفافية.

8. دعم أنشطة مقارنة الأداء والبحث السوقي: المساهمة في أنشطة البحث السوقي ومقارنة الأداء مع الشركات المنافسة، مما يساعد في تطوير استراتيجيات فعالة.

9. التنسيق مع الإدارات: التعاون مع مختلف الإدارات لضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب وبدقة، مما يعزز من فعالية العمل الجماعي.

10. ضمان دقة البيانات: التحقق من صحة البيانات وصلاحيتها قبل تقديمها، لضمان تقديم معلومات موثوقة لدعم القرارات الإدارية.

11. دعم وثائق التحسين المستمر: المساهمة في توثيق جهود التحسين المستمر في العمليات، مما يسهم في تعزيز كفاءة الأداء العام.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل العلمي: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو الهندسة الصناعية أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة العملية: من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال التخطيط أو الأداء المؤسسي.

3. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية: إتقان اللغتين كتابة وتحدثًا، مما يسهل التواصل الفعال مع الفرق المختلفة.

4. تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل: القدرة على تنظيم المعلومات والمهام بدقة واهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل.

5. حس عالٍ بالمسؤولية والمساءلة: الالتزام بالمسؤوليات الموكلة والقدرة على تحمل نتائج العمل.

6. أخلاقيات عمل قوية: الالتزام بمعايير أخلاقية ومهنية عالية في جميع جوانب العمل.

7. قدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق: القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار فريق، مما يعزز من التعاون والابتكار.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إجادة استخدام برنامج Excel: القدرة على استخدام Excel بشكل متقدم لإعداد لوحات المعلومات وتحليل البيانات.

2. مهارات استخدام PowerPoint: القدرة على إعداد عروض تقديمية احترافية وجذابة.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات واستخراج المعلومات الهامة منها لدعم اتخاذ القرارات.

4. استخدام أدوات التخطيط والإدارة: المعرفة باستخدام أدوات تخطيط مشروعات وإدارة الأداء.

5. فهم أساسي لأساليب البحث السوقي: القدرة على إجراء بحوث سوقية تحليلية ومقارنة الأداء.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. رؤية استراتيجية ومرونة: القدرة على التفكير الاستراتيجي والتكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

2. التفكير الابتكاري والرقمي: القدرة على تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة للتحديات.

3. إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة: مهارات قوية في بناء علاقات فعالة مع مختلف أصحاب المصلحة داخل وخارج المؤسسة.

4. القيادة والتوجيه: القدرة على قيادة فرق العمل وتوجيهها لتحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تعتبر جاذر إن بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على الابتكار والتطوير. تركز الشركة على تعزيز ثقافة التعاون والتفاعل الإيجابي بين الموظفين، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة ومليئة بالتحديات. يتم تشجيع الأفكار الجديدة والمبادرات الإبداعية، مما يساعد في تحقيق التميز المؤسسي. كما أن الشركة تسعى إلى توفير بيئة عمل مرنة تتيح للموظفين تحقيق توازن بين حياتهم المهنية والشخصية، مما يعزز من رضاهم وإنتاجيتهم.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم جاذر إن فرصاً مثيرة للنمو والتطور المهني للموظفين من خلال برامج التدريب والتطوير المستمرة. تعمل الشركة على دعم الموظفين في تعزيز مهاراتهم ومعارفهم، مما يتيح لهم الارتقاء في مسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة فرصاً للتقدم الوظيفي من خلال التقييمات الدورية والتوجيه المهني، مما يساعد الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية في بيئة عمل محفزة وداعمة.