Assistant Category Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي
تعتبر وظيفة مساعد مدير الفئة من الوظائف الحيوية في شركة كيتا، حيث تسهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمليات اليومية. في ظل التنافسية المتزايدة في السوق السعودي، تلعب هذه الوظيفة دورًا محوريًا في دعم استراتيجيات الفئات المختلفة، مما يساعد على تحقيق أهداف الشركة في تقديم منتجات وخدمات متميزة تلبي احتياجات العملاء. يساهم المساعد في تنظيم البيانات وتحليل الأداء، مما يسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية ويساعد في تحسين تجربة المستهلك. كما أن هذه الوظيفة تساهم في تعزيز التواصل بين الفرق الداخلية والموردين، مما يعزز من فعالية العمليات التجارية ويعكس التزام الشركة بالجودة والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم العمليات اليومية للفئة: يعمل مساعد مدير الفئة على دعم تنفيذ العمليات اليومية لمشتري الفئة ومدير الفئة، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية.

2. الحفاظ على دقة البيانات: يتولى المساعد مسؤولية تحديث وصيانة البيانات المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الأسعار والتكاليف وحالة المنتجات وهيكلية الفئة، مما يضمن توفر معلومات دقيقة وموثوقة.

3. المساعدة في إدارة رموز المنتجات (SKUs): يساهم في إنشاء وتفعيل وإلغاء تحديثات رموز المنتجات في النظام، مما يسهل إدارة المخزون وتقديم عروض جديدة.

4. إعداد تحديثات تقارير الأداء: يقوم بإعداد وتحديث تقارير الأداء الدورية للفئة ولوحات البيانات، مما يساعد في رصد الأداء واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

5. مراقبة المبيعات والهوامش الربحية: يتابع المساعد مؤشرات أداء المبيعات والهوامش الربحية وتوافر المنتجات ومعدلات إعادة الطلب، مما يساعد في تحديد الفرص والتحديات.

6. إبلاغ الفروقات أو المشكلات: يعمل على إبراز الفروقات أو القضايا المتعلقة بالأداء إلى مديري الفئة والأشخاص المسؤولين، مما يسهل معالجة المشكلات بسرعة.

7. التنسيق مع الموردين: يتولى المساعد مسؤولية التنسيق مع الموردين لتأكيد الأسعار والتوافر والوثائق اللازمة، مما يعزز من علاقات الشركة مع الموردين.

8. متابعة إجراءات الموردين: يقوم بمتابعة الإجراءات المعلقة من الموردين ومتطلبات الأعمال، مما يساعد في تسريع العمليات.

9. دعم تتبع تنفيذ العقود: يساهم في تتبع تنفيذ العقود وتوثيق الأعمال، مما يضمن التزام الشركة بالشروط المتفق عليها.

10. التنسيق مع الفرق الداخلية: يعمل على التنسيق مع فرق إدارة الموردين وسلسلة الإمداد والعمليات والمالية والتسويق، مما يسهل تحقيق الأهداف المشتركة.

11. دعم إعداد العروض الترويجية: يساعد في إعداد العروض الترويجية وتغييرات الأسعار وتنفيذ الأنشطة، مما يسهم في تعزيز التفاعل مع العملاء.

12. المساعدة في مراجعات الفئة: يساهم في مراجعات الفئة وإدخال المنتجات الجديدة وتبسيط رموز المنتجات، مما يدعم الابتكار والتجديد في العروض.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
2. الخبرة: خبرة سابقة في مجال إدارة الفئات أو المشتريات تعد ميزة إضافية.
3. المعرفة بالمنتجات: معرفة جيدة بمجال المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة.
4. القدرة على تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات واستخدام برامج تحليل البيانات.
5. إدارة الوقت: القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.
6. التواصل الجيد: مهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل ضمن فريق.
7. المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إجادة برامج الحاسوب: مهارات متقدمة في استخدام برامج Excel وPowerPoint.
2. أنظمة إدارة البيانات: معرفة باستخدام أنظمة إدارة البيانات وسجلات المنتجات.
3. الأدوات التحليلية: القدرة على استخدام أدوات التحليل الإحصائي.
4. التعامل مع البرمجيات: إجادة التعامل مع البرمجيات المتعلقة بإدارة العمليات التجارية.
5. تحديث الأنظمة: القدرة على تحديث وصيانة الأنظمة الداخلية بكفاءة.

المهارات الشخصية والقيادية

1. روح الفريق: القدرة على العمل ضمن فريق بروح تعاون قوية.
2. الاهتمام بالتفاصيل: دقة عالية في تنفيذ المهام والتأكد من عدم وجود أخطاء.
3. مهارات التواصل: قدرة على التواصل بوضوح وفاعلية مع جميع الأطراف المعنية.
4. مهارات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول المناسبة.
5. القيادة: القدرة على تحفيز الآخرين والعمل كقائد في بعض المواقف.

بيئة العمل وثقافة الشركة
تعمل شركة كيتا في بيئة ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون بين الفرق. تحرص الشركة على تعزيز ثقافة التعلم المستمر، حيث يتاح للموظفين فرص للتدريب والتطوير المهني. تسعى كيتا إلى توفير بيئة عمل مريحة وملهمة، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية والرضا الوظيفي. كما تدعم الشركة التنوع والشمولية في ثقافتها، مما يجعلها وجهة مفضلة للموظفين من مختلف الخلفيات.

فرص التطور والنمو المهني
تعتبر وظيفة مساعد مدير الفئة بوابة لدخول عالم إدارة الفئات، حيث يمكن للموظف أن يكتسب خبرات قيمة ويطور مهاراته في مجالات متعددة مثل التحليل والعمليات والتواصل. تقدم شركة كيتا مسارات واضحة للتطور المهني، حيث يمكن للمساعدين أن يتقدموا إلى مناصب أعلى مثل مدير الفئة أو مختص في إدارة المشتريات، مما يتيح لهم فرصة المشاركة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تؤثر على نمو الشركة. كما يتاح للموظفين فرص المشاركة في ورش عمل ودورات تدريبية لتطوير مهاراتهم وكفاءاتهم.