Assistant Administrator
El Seif Operation and Maintenance
الرياضدوام كاملمتوسط27 مشاهدة
تعد وظيفة مساعد إداري ضمن قسم الخدمات الصلبة في شركة السيف للتشغيل والصيانة فرصة مثيرة للأفراد الذين يسعون لدعم العمليات الإدارية والفنية والتشغيلية. يهدف هذا الدور إلى التنسيق وتقديم المساعدة الفعالة للإدارة والمشرفين، مما يسهم في تحسين عمليات الصيانة والبنية التحتية والمعدات، مع الالتزام بالمعايير المتعلقة بالسلامة والجودة والميزانية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق خطط وجدول صيانة الخدمات الصلبة لضمان التنفيذ الفوري للأنشطة الوقائية والتصحيحية عبر المباني والبنية التحتية والمعدات.
- مراقبة الجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية، وتقديم تحديثات دقيقة للإدارة لدعم الانتهاء في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
- إدارة الوثائق والسجلات وقواعد البيانات المتعلقة بأنشطة الصيانة وتاريخ المعدات لضمان الدقة وقابلية التتبع والاستعداد للتدقيق.
- دعم إعداد الميزانية وتتبع التكاليف من خلال تطوير التقديرات، ومراقبة النفقات، والإبلاغ عن الفروقات للإدارة.
- تسهيل التواصل الفعّال بين المشرفين والفنيين والمقاولين والأقسام الداخلية لضمان تنسيق الخدمات بسلاسة وحل القضايا بشكل فعال.
- تنسيق عمليات الشراء من خلال إعداد طلبات الشراء والوثائق الخاصة بالمناقصات لضمان توفر المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب.
- مراقبة أداء المقاولين ومقدمي الخدمات لضمان الالتزام بالمعايير التعاقدية والمتعلقة بالسلامة والجودة.
- دعم مبادرات إدارة المخاطر والصحة والسلامة من خلال تنسيق عمليات الفحص وأنشطة الامتثال والإجراءات التصحيحية للحفاظ على عمليات آمنة وموثوقة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو التنسيق الإداري، ويفضل في قطاع التشغيل والصيانة.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS).
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتعددة بشكل فعّال.
- فهم جيد لمعايير السلامة والجودة والامتثال.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
- القدرة على التحليل وحل المشكلات بشكل استباقي.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات استخدام الحاسوب وتطبيقات البرمجيات المكتبية بكفاءة.
تقدم هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل في بيئة ديناميكية، مما يتيح للمرشحين الانخراط في تحسين العمليات وتحقيق أهداف الشركة بكفاءة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٨ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة