مساعد P&C

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد الأشخاص والثقافة (P&C) في منظمة "Plan International" من الأدوار الحيوية التي تساهم في تعزيز إدارة الموارد البشرية في بيئات العمل الإنسانية. تعمل المنظمة في 80 دولة، وتعتبر من المؤسسات الرائدة في مجال التنمية ومساعدة الأطفال، خاصة أولئك الذين يعانون من التهميش. يساهم هذا الدور في دعم تحقيق أهداف المنظمة من خلال تحسين كفاءة إدارة المواهب، وضمان توفير بيئة عمل آمنة ومناسبة. في السوق السعودي، تتزايد الحاجة إلى الكوادر المتخصصة في مجال إدارة الموارد البشرية، مما يعكس أهمية الدور الذي يلعبه مساعد الأشخاص والثقافة في تعزيز الثقافة المؤسسية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم إدارة الأشخاص والثقافة: تقديم الدعم الفني والإداري لفريق إدارة الأشخاص والثقافة في كافة الأنشطة والعمليات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.

2. إدارة عمليات التوظيف: جمع المستندات المطلوبة لعمليات التوظيف، بما في ذلك الأوراق الخاصة بالتعاقد، والمستندات المتعلقة بالاستقبال والتوجيه للموظفين الجدد.

3. إعداد الشهادات: إعداد الشهادات العملية والشهادات الأخرى المطلوبة من قبل الموظفين، بما يسهل عليهم تقديمها في أماكن العمل المستقبلية.

4. الحفاظ على السجلات: الحفاظ على السجلات والملفات بشكل دقيق، سواءً كانت في النظام الرقمي أو النسخ الورقية، لضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها.

5. إدارة المراجع: التعامل مع طلبات المراجع المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك التحقق من الخلفيات الجنائية والسجل الوظيفي.

6. تنظيم تقييم الأداء: إرسال أهداف فترة التجربة للموظفين الجدد وتوزيع استمارات التقييم، مع ضمان إجراء التقييمات بشكل دوري.

7. تيسير الوصول إلى الأنظمة: إدارة الوصول إلى البريد الإلكتروني، والأنظمة، والمعدات للموظفين الجدد، مما يسهل عليهم بدء العمل بكفاءة.

8. متابعة التدريب والتطوير: متابعة التقدم في الدورات التدريبية والبرامج التعليمية للموظفين، وضمان استلامهم للشهادات اللازمة بعد إتمامها.

9. إدارة الغيابات: دعم إدارة الغيابات من خلال تتبع سجلات الحضور والغياب والتنسيق مع الفرق المعنية.

10. متابعة انتهاء العقود: مراقبة عمليات إنهاء العقود وفترات التجربة والتأكد من الالتزام بالمعايير والسياسات المعمول بها.

11. تقديم الدعم عند الحاجة: تنفيذ المهام الأخرى التي قد تطلبها إدارة الأشخاص والثقافة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.

2. الخبرة: خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الإدارة، ويفضل أن تكون في منظمة غير ربحية أو في سياقات إنسانية.

3. المعرفة بالقوانين: فهم جيد للقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل والموارد البشرية.

4. إجادة اللغة: مهارات قوية في اللغة العربية، وإجادة جيدة للغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

5. المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والمعلومات بفعالية.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل في بيئات ديناميكية والتكيف مع التغيرات السريعة.

7. التوجه نحو التفاصيل: قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل وضمان دقة المعلومات.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات: إلمام جيد بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) وبرامج الحاسوب ذات الصلة.

2. تحليل البيانات: القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في تحسين عمليات الموارد البشرية.

3. التقنيات المكتبية: مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، مثل Word وExcel وPowerPoint.

4. التواصل الإلكتروني: القدرة على استخدام أدوات التواصل الإلكتروني بكفاءة، بما في ذلك البريد الإلكتروني وتطبيقات التعاون.

5. إدارة الملفات الرقمية: مهارات في إدارة الملفات والمستندات الرقمية وضمان حفظها بشكل آمن.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح مع الزملاء والموظفين على جميع المستويات.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة والاستجابة لمتطلبات العمل بشكل إيجابي.

4. الذكاء العاطفي: القدرة على فهم مشاعر الآخرين والتعامل معها بشكل يتسم بالتعاطف والاحترام.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى منظمة "Plan International" إلى بناء بيئة عمل شاملة تعزز من قيم التعاون، والمساواة، والاحترام. تركز الثقافة التنظيمية على دعم الموظفين وتمكينهم من تقديم أفضل ما لديهم من خلال توفير التدريب والموارد اللازمة. كما تلتزم المنظمة بتعزيز حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين، مما يجعلها مكاناً ملهمًا للعمل. توفر بيئة العمل دعماً مستمراً وتعاوناً بين الفرق المختلفة، مما يعزز من روح الانتماء والمشاركة في تحقيق الأهداف الإنسانية.

فرص التطور والنمو المهني

تعتبر منظمة "Plan International" بيئة مثالية للنمو المهني، حيث تقدم فرصاً متعددة للتطوير والتعلم المستمر. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب المتخصصة، وورش العمل، والندوات التي تعزز من مهاراتهم وتوسع آفاقهم. كما تشجع المنظمة على التقدم الوظيفي من خلال توفير مسارات واضحة للتطور والنمو في مختلف المجالات. من خلال العمل في هذه المنظمة، يمكن للموظف أن يساهم بشكل مباشر في تحقيق التغيير الإيجابي في حياة الأطفال والمجتمعات، مما يضيف قيمة كبيرة لتجربته المهنية والشخصية.