Asistente Administrativa/o Financiera/o

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تُعتبر وظيفة المساعد الإداري المالي في شركة Plan International Cambodia من الفرص الوظيفية المتميزة التي تسهم في تعزيز حقوق الأطفال والمساواة بين الجنسين، وتلعب دورًا حيويًا في تحقيق الأهداف التنموية في المملكة العربية السعودية. تهدف الشركة إلى دعم الأطفال والشباب، خاصة الفتيات، من خلال توفير بيئة تمكنهم من مواجهة التحديات التي تعترض طريقهم. تتطلب هذه الوظيفة كفاءة عالية في إدارة العمليات المالية والإدارية، مما يسهم في تحسين فعالية المشاريع وتوجيه الموارد بشكل أمثل. ومع تزايد الحاجة إلى خدمات الدعم الإداري والمالي في المنظمات غير الربحية، فإن هذه الوظيفة تمثل فرصة فريدة للمساهمة في تطوير المجتمع وتعزيز العدالة الاجتماعية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. إدارة العمليات المالية: الإشراف على الميزانية وتوزيع الموارد المالية بشكل يتماشى مع أهداف المشروع، مما يسهم في تحقيق الكفاءة المالية.

2. تحضير التقارير المالية: إعداد وتحليل التقارير المالية الدورية، وتقديمها للجهات المعنية لضمان الشفافية والمساءلة.

3. التنسيق مع الفرق الداخلية: العمل بشكل وثيق مع فرق المشروع لضمان تلبية المتطلبات المالية والإدارية وتسهيل التواصل بين الأقسام.

4. مراقبة النفقات: متابعة النفقات والتحقق من مطابقتها للميزانية المعتمدة، مما يساهم في الحد من الفاقد المالي.

5. إعداد الميزانيات: المشاركة في إعداد الميزانيات السنوية للمشاريع، وضمان توافقها مع السياسات المالية المعتمدة.

6. دعم العمليات اللوجستية: المساهمة في تنظيم وإدارة العمليات اللوجستية بما يتماشى مع احتياجات المشاريع، مما يسهم في تحسين فعالية التنفيذ.

7. تحليل البيانات المالية: استخدام التحليلات المالية لدعم اتخاذ القرارات، وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء المالي.

8. الامتثال للقوانين: التأكد من التزام جميع العمليات المالية والإدارية باللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالشؤون المالية.

9. إدارة التواصل المالي: التعامل مع الجهات الخارجية مثل المراجعين والممولين، لضمان تقديم المعلومات الدقيقة والموثوقة.

10. تدريب وتوجيه الموظفين الجدد: تقديم الدعم والتوجيه للموظفين الجدد في مجال العمليات المالية والإدارية.

11. تطوير السياسات والإجراءات: المساهمة في تطوير وتحسين السياسات والإجراءات المالية لضمان فعالية العمل وتوافقه مع المعايير المعتمدة.

12. المشاركة في الاجتماعات: حضور الاجتماعات الدورية لتقديم التحديثات حول الوضع المالي والإداري وضمان توجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف المحددة.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس في مجالات الإدارة، المحاسبة، المالية، أو الاقتصاد.

2. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن عامين في وظائف مشابهة، ويفضل أن تكون في منظمات غير ربحية.

3. إجادة برامج MS Office: إتقان استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint.

4. فهم القوانين الضريبية: معرفة أساسية بالقوانين الضريبية المحلية والدولية ذات الصلة.

5. معرفة إعداد الميزانيات: القدرة على إعداد الميزانيات وتحليلها بفعالية.

6. الإلمام بالتشريعات العمالية: معرفة أساسية بالتشريعات العمالية المعمول بها.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة عدة مهام في بيئة ديناميكية ومتغيرة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. التحليل المالي: القدرة على تحليل البيانات المالية واستخلاص النتائج والتوصيات.

2. إدارة الوقت: مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم العمل لتحسين الكفاءة.

3. التقارير المالية: مهارات إعداد التقارير المالية وتحليل النتائج.

4. البرامج الإلكترونية: القدرة على استخدام البرامج المالية والإدارية المتخصصة.

5. تكنولوجيا المعلومات: المعرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات ودورها في تحسين العمليات.

المهارات الشخصية والقيادية

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفاعلية مع الزملاء والمستفيدين.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.

3. التركيز على التفاصيل: الانتباه للتفاصيل لضمان جودة العمل.

4. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

5. الالتزام بالمبادئ: الالتزام بقيم حقوق الإنسان والمساواة في جميع الأنشطة.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة Plan International Cambodia ببيئة عمل شاملة وداعمة تعزز من مبادئ المساواة والتنوع. تسعى الشركة إلى توفير مكان عمل يضمن حقوق جميع الموظفين ويشجع على الابتكار والتعاون. كما تتيح بيئة العمل للموظفين الفرصة لتبادل الأفكار والخبرات، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة. تلتزم الشركة بتوفير فرص متساوية للجميع، مما يعكس التزامها بقيم العدالة والمساواة.

فرص التطور والنمو المهني

تؤمن شركة Plan International Cambodia بأهمية تطوير مهارات موظفيها وتقدم مجموعة من الفرص التدريبية والتطويرية. يمكن للموظفين الاستفادة من برامج تدريب متخصصة لتعزيز مهاراتهم الفنية والإدارية، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. كما تشجع الشركة على الابتكار والمبادرة، مما يوفر بيئة مثالية للأفراد الراغبين في تعزيز مسيرتهم المهنية وتحقيق أهدافهم الشخصية. من خلال هذه الفرص، يتمكن الموظفون من توسيع آفاقهم واكتساب خبرات جديدة تعزز من فرصهم في التقدم الوظيفي.