Arabia Customs Clearance & Gov Relations Assistant Manager

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة مساعد مدير التخليص الجمركي والعلاقات الحكومية في المملكة العربية السعودية والبحرين من المناصب الحيوية في شركة يونيليفر، إذ تتولى هذه الوظيفة مسؤولية قيادة وتنظيم عمليات التخليص الجمركي والتفاعل مع الجهات الحكومية، مما يضمن استمرارية التجارة العابرة للحدود والامتثال الكامل للأنظمة والقوانين المحلية. تتطلب هذه الوظيفة خبرات متعمقة في العمليات الجمركية والتشريعات الحكومية، مما يجعلها نقطة انطلاق استراتيجية لتسهيل العمليات التجارية وتقليل التكاليف اللوجستية. من خلال العمل كممثل رسمي للشركة أمام السلطات الجمركية والوزارات والهيئات التنظيمية، يساهم مساعد المدير في تعزيز سمعة يونيليفر كمؤسسة ملتزمة بالقوانين، كما يسهم في تحقيق أهداف الشركة في السوق السعودي الذي يشهد نمواً مستمراً. لذا، فإن هذه الوظيفة لا تقتصر على تنفيذ المهام اليومية فحسب، بل تلعب دوراً محورياً في دفع عجلة النمو التجاري وتوسيع نطاق الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. قيادة عمليات التخليص الجمركي: الإشراف على جميع عمليات التخليص الجمركي للبضائع الواردة والصادرة عبر المملكة العربية السعودية والبحرين، مع التركيز على الموانئ البحرية، الحدود البرية، والمناطق الحرة. يتعين ضمان إنجاز الشحنات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع القوانين المحلية واللوائح الجمركية الموحدة.

2. إدارة التفتيش الجمركي: التعامل بشكل استباقي مع عمليات التفتيش الجمركي، والتأكد من معالجة أي احتجاز أو متطلبات إضافية بشكل سريع لتفادي أي انقطاعات في سلسلة الإمداد.

3. تحسين زمن التخليص الجمركي: متابعة وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بزمن التخليص، والرسوم الجمركية، والتكاليف، والعمل على تحسينها بشكل مستمر.

4. العلاقات الحكومية والتواصل الرسمي: العمل كممثل رسمي لشركة يونيليفر أمام السلطات المختصة مثل هيئة الغذاء والدواء، ووزارة التجارة، ووزارة الطاقة، وغيرها من الهيئات الحكومية، وبناء علاقات قوية تسهم في تسهيل العمليات وحل المشكلات.

5. إدارة التراخيص والشهادات: التأكد من الامتثال الكامل للأنظمة المتعلقة بالاستيراد والتصدير للسلع السريعة الاستهلاك، والمواد الكيميائية، والمعدات، بالإضافة إلى إدارة الحصول على التراخيص والشهادات اللازمة.

6. التفاعل مع الفرق العالمية: التنسيق مع فرق القانون والضرائب والتجارة العالمية لضمان توافق العمليات المحلية مع السياسات العالمية لشركة يونيليفر.

7. حل المشكلات المعقدة: معالجة التحديات المعقدة المتعلقة بالتخليص الجمركي، والمراجعات، والتحقيقات التنظيمية، مما يعزز قدرة الشركة على الامتثال.

8. تقييم الأداء والتقارير: تقديم تقارير دورية عن الأداء والامتثال، وتقديم توصيات لتحسين العمليات وتخفيض التكاليف.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التجارة، أو أي تخصص ذو صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التخليص الجمركي أو العلاقات الحكومية، ويفضل أن تكون في قطاع السلع الاستهلاكية.
3. معرفة عميقة بالأنظمة واللوائح الجمركية في المملكة العربية السعودية والبحرين.
4. خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية.
5. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات التجارية المدروسة.
6. إلمام باللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، ومعرفة إضافية باللغة العربية.
7. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
8. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تحقيق الأهداف ضمن المهل المقررة.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إتقان استخدام أنظمة التخليص الجمركي والتطبيقات اللوجستية.
2. فهم عميق لقوانين التجارة الدولية والامتثال.
3. معرفة بتقنيات إدارة المخاطر وتقييم الأداء.
4. القدرة على تحليل البيانات واستخدامها لتحسين العمليات.
5. إلمام بأساليب التفاوض وإدارة العقود.
6. مهارات استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel وPowerPoint.
7. القدرة على استخدام أدوات التحليل الإحصائي.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات قوية مع مختلف الأطراف.
2. القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
3. مهارات قيادية قوية مع قدرة على اتخاذ المبادرات.
4. قدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بطرق مبتكرة.
5. القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة بسرعة.
6. مهارات إدارة الوقت لتحقيق الأهداف بشكل فعال.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تتميز شركة يونيليفر ببيئة عمل ديناميكية ومتنوعة تشجع على الابتكار والتعاون. تعتبر الشركة من رواد الصناعة وتلتزم بتوفير بيئة محفزة تدعم التطوير الشخصي والمهني. كما تسعى يونيليفر إلى بناء ثقافة قائمة على القيم المشتركة، حيث يتم تقدير الإبداع والتنوع في الآراء. تشجع الشركة موظفيها على التفكير بشكل استراتيجي والعمل بشكل جماعي لتحقيق الأهداف المشتركة. من خلال برامج التدريب والتوجيه، تضمن يونيليفر أن يكون كل موظف جزءًا فعالًا في تحقيق رؤية الشركة.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم يونيليفر مجموعة من الفرص لتطوير المهارات والنمو المهني، حيث يمكن للموظفين الاستفادة من برامج التدريب المتخصصة والدورات التعليمية لتعزيز قدراتهم. يسعى قسم الموارد البشرية إلى تطوير مسارات مهنية واضحة وتعزيز فرص الترقية داخل الشركة. كما تدعم الشركة التنقل الداخلي، مما يتيح للموظفين تجربة أدوار جديدة وتوسيع مهاراتهم في مجالات متعددة. من خلال هذه البيئة الداعمة، يمكن للموظفين أن يحققوا أهدافهم المهنية في إطار شركة رائدة تسعى دائمًا لتحقيق التميز.