Approvals Executive

تعتبر وظيفة "تنفيذي الموافقات" في شركة LIXIL ذات أهمية بالغة في السوق السعودي، حيث تسهم في تعزيز نمو الإيرادات وتعزيز التوافق مع الأنظمة التقنية المحلية والدولية. في عالم يتسم بالتنافسية العالية، تحتاج الشركات إلى محترفين قادرين على ضمان التزام المنتجات بالمعايير والمواصفات المطلوبة، مما يساهم في تحسين جودة المنتجات وزيادة ثقة العملاء. يعمل هذا الدور كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة داخل الشركة، مما يعزز التعاون ويساعد في تحقيق الأهداف الاستراتيجية. إن التفاعل السلس مع الجهات الحكومية والهيئات التنظيمية يُعدّ أمراً حيوياً لتحقيق النجاح في عمليات التصديق والموافقة على المنتجات، مما يضمن عدم تأخير إطلاق المنتجات في الأسواق.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذا الدور ما يلي:

1. التواصل الداخلي: تسهيل عمليات نمو الإيرادات من خلال ضمان توافق المنتجات مع الأنظمة التقنية المعمول بها في الأسواق المعنية، وإدارة سير عمل تصديق المنتج من البداية حتى النهاية.

2. إدارة الموافقات: التنسيق مع فريق الموافقات في المقر الرئيسي للحصول على الشهادات والموافقات اللازمة، بما يتماشى مع إدارة المنتجات والمبيعات وسلسلة الإمداد.

3. تحديث قاعدة البيانات: الحفاظ على تحديثات منتظمة في بوابة الموافقات الإقليمية الخاصة بـ GROHE لضمان توفر المعلومات الدقيقة والمحدثة.

4. الامتثال للمراجعات: ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات المراجعة من خلال الاستخدام الفعال للميزانية المخصصة، تماشياً مع الإجراءات الداخلية.

5. التواصل الخارجي: تأمين والحفاظ على الشهادات المطلوبة للمنتجات، مثل WEL، في الوقت المناسب وفقاً لمتطلبات الهيئات التنظيمية مثل SASO وMoIAT وGSO.

6. التعاون مع المختبرات: العمل عن كثب مع الهيئات المعتمدة والمختبرات الحكومية لضمان الحصول على التصديقات اللازمة، وتطوير علاقات جيدة معهم لتقييم مستوى خدماتهم.

7. متابعة الأنظمة الجديدة: المحافظة على معرفة محدثة بجميع الأنظمة الحالية وكذلك اللوائح الجديدة المتعلقة بالمنتجات المستوردة.

8. تحليل البيانات: تحليل البيانات المتعلقة بالموافقات لتقديم تقارير دورية عن الحالة الحالية لجميع المنتجات.

تتطلب هذه الوظيفة عدة مؤهلات محددة لضمان النجاح في هذا الدور:

1. درجة البكالوريوس: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في تخصصات ميكانيكية أو صناعية.

2. إجادة اللغتين: يجب أن يكون المتقدم متمكناً من اللغة الإنجليزية والعربية بشكل تام، كتابةً وتحدثاً.

3. خبرة سابقة: يُفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في وظيفة مشابهة.

4. معرفة باللوائح: فهم جيد للأنظمة واللوائح المتعلقة بعمليات التصديق والموافقات في الأسواق المعنية.

5. مهارات تقنية: قدرة على استخدام الأدوات والبرمجيات اللازمة لإدارة البيانات والتقارير.

6. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على إدارة المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

7. القدرة على التواصل الفعال: مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الفرق الداخلية والخارجية.

الجانب التقني المطلوب يتضمن:

1. إدارة قواعد البيانات: القدرة على إدارة وصيانة قاعدة البيانات الخاصة بالموافقات.

2. التعامل مع البرمجيات: إلمام بالأدوات البرمجية المستخدمة في عمليات التصديق.

3. تحليل البيانات: مهارات تحليل البيانات لتقديم رؤى مفيدة عن العمليات.

4. التقنيات الحديثة: معرفة بأحدث التقنيات المستخدمة في عملية التصديق والتوافق.

5. التقارير الفنية: القدرة على إعداد تقارير فنية واضحة ودقيقة.

6. التسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي وتأثيره على عمليات الموافقات.

المهارات الشخصية والقيادية المطلوبة تشمل:

1. مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد نحو تحقيق الأهداف.

2. التفاوض: مهارات تفاوض قوية للتعامل مع مختلف الجهات.

3. حل المشاكل: قدرة عالية على تحليل المشكلات وتقديم حلول فعالة.

4. الابتكار: التفكير الإبداعي لتطوير طرق جديدة لتحسين عمليات الموافقات.

تُعتبر بيئة العمل في شركة LIXIL متميزة، حيث تركز على تعزيز الثقافة المؤسسية القائمة على التعاون والابتكار. تحرص الشركة على توفير بيئة عمل محفزة تتسم بالتنوع والشمولية، مما يعزز من قدرة الموظفين على الإبداع والاستفادة من مهاراتهم بشكل كامل. تسعى LIXIL إلى خلق جو من الدعم والمساندة، حيث يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم والارتقاء بمستوياتهم المهنية.

تتيح شركة LIXIL فرصاً واسعة للنمو والتطور المهني، حيث تضع الشركة خططًا واضحة لتطوير الموظفين من خلال تدريب مستمر وورش عمل متخصصة. كما تتيح الشركة مجالاً للموظفين للمشاركة في مشاريع جديدة ومبتكرة، مما يعزز من فرص التعلم والتوسع في مجالاتهم. تركز LIXIL على الاستثمار في موظفيها، مما يُمكّنهم من تحقيق طموحاتهم المهنية ويضمن لهم مستقبلًا مشرقًا في مجالهم.