Analyst - project coordination - Commercial Office - SPA 366
Qiddiya | القدية
الرياضدوام كاملمبتدئ4 مشاهدة
تسعى شركة القدية للاستثمار إلى تحقيق تحول جذري في مجالات الترفيه والثقافة في المملكة العربية السعودية، وتبحث عن محلل متميز في تنسيق المشاريع ضمن مكتبها التجاري. سيساهم هذا الدور في دعم المبادرات التجارية المختلفة وضمان تنفيذ المشاريع بشكل سلس من خلال تنسيق فعال وإدارة فعالة لأصحاب المصلحة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في التخطيط والتنسيق والتنفيذ ومراقبة المشاريع التجارية، مع ضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية والجداول الزمنية.
- تسهيل التواصل بين فرق المشاريع وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين لضمان وضوح ومواءمة الأهداف.
- إعداد وصيانة الوثائق المتعلقة بالمشاريع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات وأدوات التقارير، لمتابعة تقدم المشاريع في المكتب التجاري.
- دعم تنظيم الاجتماعات وورش العمل والعروض التقديمية، مع التأكد من إعداد وتوزيع كافة المواد اللازمة في الوقت المناسب.
- مراقبة مخاطر المشاريع والقضايا المتعلقة بها، مع تصعيد المخاوف حسب الحاجة لضمان الحلول في الوقت المناسب.
- الحفاظ على مستودع منظم للمعلومات والوثائق المتعلقة بالمشاريع لضمان سهولة الوصول إليها ومراجعتها.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
- خبرة تتراوح من 0 إلى 2 سنوات في تنسيق المشاريع أو الدعم، أو كمساعد إداري.
- فهم قوي لمبادئ وأساليب إدارة المشاريع.
- إتقان برامج إدارة المشاريع ومجموعة Microsoft Office.
- مهارات تحليلية ممتازة مع انتباه للتفاصيل، والقدرة على إنتاج تقارير واضحة وقابلة للتنفيذ.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل بين شخصية قوية، مع القدرة على العمل بفاعلية مع فرق متنوعة وأصحاب مصلحة متعددين.
- موقف استباقي، مع القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
- القدرة على تنظيم المعلومات بشكل فعال وتقديم الدعم المطلوب لضمان نجاح المشاريع.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة