Analyst, Facility Management

تسعى شركة صندوق البيئة إلى تعيين محلل في إدارة المرافق، حيث سيتولى هذا الدور تطوير وتنفيذ وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالمرافق والخدمات العامة، مما يضمن سلامة وكفاءة وفعالية مقرات الصندوق. سيكون المحلل مسؤولًا عن تقديم الدعم التشغيلي اليومي، وإدارة جداول الصيانة، والتعامل مع خدمات الموظفين، والمساهمة في الامتثال لمعايير السلامة والتنظيمية. كما يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في تعزيز رضا الموظفين من خلال تقديم خدمات مرافق عالية الجودة، وتحسين استغلال الموارد، ودعم مبادرات التحسين المستمر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ فحوصات السلامة اليومية وروتين التفتيش في مقرات الصندوق، بما في ذلك أجهزة إنذار الحريق، ومطفآت الحريق، ومسارات الإخلاء، ومجموعات الإسعافات الأولية، لضمان الجاهزية والامتثال.
• تنفيذ أنشطة الدعم الطارئ مثل إجراء تدريبات الإخلاء، والاستجابة للحوادث في مكان العمل، والتنسيق مع فرق الاستجابة الطارئة.
• تقديم الدعم الفني واللوجستي أثناء التفتيشات والمراجعات الداخلية المتعلقة بإدارة المرافق.
• المساعدة في ضمان توافق جميع أعمال الصيانة مع معايير السلامة، ومواثيق مستوى الخدمة، وتوقعات الجودة.
• إنشاء نظام لتوثيق أنشطة الصيانة، لضمان إمكانية تتبعها وجاهزيتها للمراجعة.
• تقديم الدعم عند الطلب للموظفين فيما يتعلق بالاحتياجات اللوجستية (مثل نقل المكاتب، إعداد أماكن العمل، وتوفير المستلزمات) لضمان الحد الأدنى من الاضطراب في العمليات اليومية.
• المساهمة في المبادرات التي تعمل على تحسين راحة الموظفين، وبيئة العمل، وزيادة إنتاجية المساحات.
• تقديم الآراء للإدارة حول أداء الموردين، والمخاطر، والفرص للتحسين.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المرافق.
• معرفة بأنظمة المعلومات، وإدارة الوثائق، وإدارة اللوجستيات، والقوانين واللوائح، والدعم الإداري، والتفاعل مع المعنيين.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تواصل فعالة واحترافية.
• القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.