Admissions Officer
SEK International Schools
تبوكدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تتولى وظيفة موظف القبول مسؤولية إدارة رحلة قبول الطلاب بالكامل، بدءًا من الاستفسارات الأولية وصولًا إلى التسجيل وتهيئة العائلات للانضمام إلى المدرسة. يتطلب هذا الدور فهمًا دقيقًا ومحدثًا لكيفية عمل المدرسة، مما يمكن موظف القبول من التواصل بشكل واضح ودقيق وشفاف مع الأسر المحتملة، وضمان توافق جميع قرارات القبول مع قدرة المدرسة ومواردها وسياساتها. تعتبر مهارات خدمة العملاء المتطورة جزءًا مهمًا من هذه الوظيفة. ومع افتتاح المدرسة لأول مرة في سبتمبر 2026، سيتم تنفيذ جزء كبير من أنشطة القبول قبل بدء التشغيل الفعلي، مما يتطلب الثقة في التواصل الافتراضي وعمليات القبول عن بُعد.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة ومراقبة عملية القبول بالكامل، مع ضمان إتمام جميع المراحل بدقة ووفقًا لسياسات المدرسة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للأسر المحتملة، وتوفير معلومات صادقة ومفيدة حول عروض المدرسة وبنيتها وشروط التسجيل.
- التخطيط والتنسيق وقيادة جولات المدرسة، بما في ذلك الاجتماعات الافتراضية والعروض التقديمية عبر الإنترنت في مرحلة ما قبل الافتتاح، وزيارات الموقع في أوقات محددة ومعتمدة، مع الالتزام بمعايير الصحة والسلامة.
- تنسيق جداول الجولات مع أعضاء هيئة التدريس والإدارة، وتأكيد المواعيد مع الأسر، والحفاظ على بروتوكولات واضحة تضمن إجراء جميع الزيارات بناءً على مواعيد محددة.
- الإشراف على مشاركة المعلومات المتعلقة بالقبول، بما في ذلك الصور والفيديوهات والمواد الرقمية، مع الاستخدام المناسب لمواد من المدرسة الشقيقة ذات المرافق والتصميم المماثل.
- التواصل الوثيق مع فريق القيادة المدرسية لتأكيد توفر المساحة وضمان أن تعكس قرارات القبول الهيكل التنظيمي والموارد المتاحة.
- مراقبة اتجاهات القبول وإبلاغ الإدارة مسبقًا بأي ضغوط محتملة على القدرة أو الموارد، مثل الطلب الذي قد يستدعي فتح فصل إضافي.
- ضمان إجراء العناية الواجبة قبل القبول، بما في ذلك الوثائق والمعلومات الخلفية وتأكيد الالتزامات المالية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة تعليمية مناسبة في مجال ذو صلة.
- خبرة سابقة في مجال القبول أو إدارة الطلاب تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة بالأنظمة التعليمية والسياسات المتعلقة بالقبول.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية، شفهيًا وكتابيًا.
- قدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة.
- مهارات تحليلة لتقييم البيانات واتجاهات القبول.
- إلمام جيد بالتقنيات الرقمية وأنظمة إدارة البيانات.
- مهارات التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
وظائف مشابهة
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة