Administrative Support Specialist

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تعتبر وظيفة "أخصائي الدعم الإداري" في شركة Forescout Technologies Inc. من الفرص الوظيفية الحيوية والتي تلعب دوراً مهماً في تعزيز الأمن السيبراني في السوق السعودي. مع تزايد التحولات الرقمية وازدياد الاعتماد على التكنولوجيا، تبرز الحاجة إلى حلول متكاملة تدعم المؤسسات في إدارة المخاطر السيبرانية. Forescout Technologies Inc. تُعد رائدة في مجال تقديم الحلول الأوتوماتيكية لحماية الأصول الرقمية، مما يسهم في تكييف استراتيجيات الأمان مع التغيرات المستمرة في بيئات العمل. من خلال هذه الوظيفة، سيكون لديك الفرصة للمساهمة في تعزيز الأمن الرقمي، ودعم فرق العمل، وتنظيم العمليات الإدارية التي تساهم في نجاح المشاريع وتعزيز التجربة العامة للعملاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

1. تنسيق ودعم الأنشطة في السعودية: ستكون مسؤولاً عن تنسيق جميع الأنشطة التي تُنفذ في المملكة، مما يتطلب منك القدرة على التعامل مع مهام متعددة بفعالية.

2. جدولة الاجتماعات: تنظيم جدول مواعيد الاجتماعات لفريق العمل، وضمان أن تكون الاجتماعات فعّالة ومرتبة.

3. إعداد العروض التقديمية: مسؤول عن إنشاء شرائح PowerPoint وتصميم العروض التقديمية، مما يتطلب مهارات إبداعية وتقنية عالية.

4. تنسيق المهام: التعاون مع الفريق لضمان تنفيذ المهام المتعلقة بالفعاليات والترجمات وفقاً للجداول الزمنية المحددة.

5. دعم الفعاليات في الموقع: عند الحاجة، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم في الفعاليات التي تُعقد في الموقع، مما يتطلب القدرة على العمل تحت الضغط.

6. تنظيم العمليات المكتبية: الحفاظ على تنظيم العمليات المكتبية، والأنظمة، والإجراءات، والممتلكات، مما يسهم في تحسين الكفاءة التشغيلية.

7. التعاون مع إدارة الموارد البشرية: العمل مع قسم الموارد البشرية للحفاظ على السياسات المتبعة، وضمان الامتثال للمعايير الإدارية.

8. التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات: التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بجميع الأمور التقنية (البرمجيات والأجهزة) لضمان سير العمل بسلاسة.

9. إدارة العلاقات مع الموردين: بناء علاقات فعالة مع الموردين والمالكين، وضمان تسديد الفواتير في الوقت المحدد.

10. الإشراف على المهام اليومية: أن تكون الشخص الرئيسي المسؤول عن صيانة المكاتب، والبريد، والشحن، واللوازم، والمعدات، والفواتير.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
2. خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم الإداري أو الإداري.
3. إتقان استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
4. مهارات تنظيمية قوية، وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
5. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
7. فهم جيد لأساسيات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات المستخدمة في المؤسسات.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان استخدام برامج Microsoft Office Suite.
2. معرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك البرمجيات والأجهزة.
3. القدرة على التعامل مع أدوات إدارة المشاريع.
4. مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
5. معرفة بمناهج وأدوات الأمن السيبراني تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع الظروف المتغيرة.
2. مهارات تواصل قوية، قادرة على بناء علاقات مهنية إيجابية.
3. قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
4. مهارات قيادية تشجع على العمل الجماعي وتعزيز روح الفريق.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتمتع شركة Forescout Technologies Inc. ببيئة عمل ديناميكية ومرنة تعزز من التعاون والإبداع. نحن نؤمن بأن التنوع والشمولية يعززان من الابتكار، ونشجع موظفينا على تبادل الأفكار والمشاركة في تطوير الحلول التي تساهم في تحسين الأمن السيبراني. تقدم الشركة دعماً مستمراً لموظفيها من خلال برامج التدريب والتطوير، مما يتيح لهم التفاعل مع أحدث التقنيات في مجال الأمن السيبراني.

فرص التطور والنمو المهني:

تسعى Forescout إلى تعزيز نمو موظفيها من خلال توفير فرص التدريب والتطوير المهني المستمر. نحن نؤمن بأن الاستثمار في الموظفين هو المفتاح لتحقيق النجاح المستدام، ونشجع على التعلم المستمر والتطور في المهارات. مع وجود مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، يمكن للموظفين الاستفادة من فرص الترقية والمشاركة في مشاريع مثيرة تعزز من مهاراتهم وتساعدهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة.