Administrative Specialist – CEO Office

نحن في شركة Prime نبحث عن متخصص إداري منظم وذو طابع استباقي للانضمام إلى مكتب الرئيس التنفيذي، حيث سيتولى مسؤوليات حيوية في إدارة العمليات التنفيذية والتواصل والتنسيق عبر المنظمة. تلعب هذه الوظيفة دورًا أساسيًا في ضمان سير العمل اليومي لمكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة، وتتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والدقة في التفاصيل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وتنظيم الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد العروض التقديمية والتقارير والمراسلات والمستندات التنفيذية.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني، والمكاتبات، والتواصلات الرسمية نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• متابعة الإجراءات المتخذة من الاجتماعات وضمان المتابعة الفعّالة في الأوقات المحددة.
• التنسيق مع رؤساء الأقسام بشأن الأولويات والنتائج المتوقعة.
• دعم الاجتماعات التنفيذية، وجلسات القيادة، واجتماعات مجلس الإدارة.
• الحفاظ على نظم الأرشفة الرقمية والفيزيائية بشكل منظم.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية حسب التكليف.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في وظائف الدعم الإداري أو التنفيذي.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (مع ميزة إجادة اللغة العربية).
• إتقان قوي في استخدام برامج MS Office وGoogle Workspace.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دعم القيادات العليا.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت عالية المستوى.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية.

إذا كنت تتمتع بالقدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في مجال الإدارة، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريقنا في Prime. نحن نؤمن بأنك ستكون جزءًا محوريًا في تحقيق أهدافنا ودعم قيادتنا لتحقيق النجاح. تقدم الآن وكن جزءًا من رحلتنا نحو التميز!