Administrative Opportunities (Jeddah)

تعتبر مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية، التي أسست رؤيتها لتكون المزود الأكثر موثوقية في مجال الرعاية الصحية على مستوى العالم، أحد أكبر مقدمي الخدمات الطبية الشاملة في منطقة الشرق الأوسط. تعمل المجموعة حالياً في 20 منشأة طبية في المملكة العربية السعودية ودولتي الإمارات العربية المتحدة والبحرين. تسعى المجموعة إلى تطوير وتشغيل مرافق طبية متطورة وتقديم خدمات صحية مبتكرة، بدءاً من مراحل التخطيط والتصميم وصولاً إلى التنفيذ النهائي والتشغيل، وضمان الحصول على الاعتمادات اللازمة. تعتبر الفرص الإدارية المتاحة جزءاً أساسياً من تحقيق هذه الرؤية، حيث تساهم في تعزيز كفاءة مختلف أقسام المستشفيات ورفع مستوى الخدمة المقدمة للمرضى.

نبحث عن موظفين إداريين محترفين ومDedicated للانضمام إلى فريقنا. تتسم هذه الوظائف بتنوع المهام، حيث تدعم التشغيل الفعال لمختلف الأقسام بالمستشفى من خلال أداء مجموعة واسعة من الوظائف المكتبية والإدارية والداعمة. يجب أن يكون المرشحون الناجحون قادرين على تنسيق سير العمل، وإدارة الموارد، وضمان تقديم مستوى عالٍ من الخدمة لكل من المرضى والموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. تنسيق سير العمل: تنظيم وتسهيل العمليات اليومية في الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمل واستمراريته.
2. إدارة الموارد: مراقبة وتوزيع الموارد البشرية والمادية بكفاءة، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.
3. دعم المرضى: تقديم المساعدة للمرضى في جميع مراحل تجربتهم بالمستشفى، بدءًا من الحجز وصولاً إلى المتابعة بعد العلاج.
4. تنظيم الاجتماعات: تنسيق وتسهيل الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما يتضمن إعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات.
5. إعداد التقارير: جمع البيانات وتحليلها لإعداد تقارير دورية توضح الأداء والاحتياجات في الأقسام المختلفة.
6. التواصل مع الفرق: العمل كحلقة وصل بين الفرق المختلفة بالمستشفى لضمان تبادل المعلومات بشكل فعال.
7. تقديم الدعم الإداري: أداء مهام إدارية متنوعة مثل حفظ السجلات، وإدارة المواعيد، والتعامل مع المراسلات.
8. التدريب والتوجيه: المساعدة في تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم حول سياسات وإجراءات المستشفى.
9. ضمان الجودة: المشاركة في تنفيذ مبادرات تحسين الجودة والتأكد من الالتزام بالمعايير الصحية المعمول بها.
10. التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى المرضى والمراجعين بطريقة احترافية تضمن رضاهم.
11. الإشراف على الأمن: العمل مع فرق الأمن لضمان سلامة المرضى والموظفين والمرافق.
12. التنسيق مع الإدارات الأخرى: التعاون مع إدارات مثل المالية والتسويق لتحسين العمليات وتلبية الاحتياجات الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة إدارية في قطاع الرعاية الصحية.
3. معرفة شاملة بإجراءات المستشفيات والسياسات الإدارية.
4. القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة.
5. مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
6. إجادة استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك Microsoft Office.
7. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. الكفاءة في استخدام نظم إدارة المعلومات الصحية.
2. القدرة على تحليل البيانات واستخدامها في اتخاذ القرارات.
3. إلمام بمبادئ إدارة الجودة الشاملة.
4. معرفة في أنظمة الحجز وإدارة المواعيد.
5. القدرة على استخدام أدوات التقييم والإحصاء.
6. مهارات استخدام تقنيات الحوسبة السحابية.
7. الإلمام بمعايير الاعتماد الصحي.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات قيادية قوية وقدرة على توجيه الفرق.
2. مهارات تواصل فعالة وقدرة على بناء علاقات مهنية.
3. القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
4. مهارات التفاوض والإقناع.
5. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
6. الالتزام بأخلاقيات العمل والمبادئ المهنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تسعى مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية إلى توفير بيئة عمل تحفز على الابتكار والتعاون، حيث يشعر الموظفون بالتقدير والاحترام. تبرز ثقافة الشركة من خلال التركيز على تطوير المهارات، وتعزيز التواصل المفتوح بين الفرق، وتقديم الدعم المستمر للموظفين. تلتزم المجموعة بتوفير بيئة عمل شاملة تعزز من التوازن بين الحياة العملية والشخصية، مما يساهم في تحسين الأداء العام والراحة النفسية للموظفين.

فرص التطور والنمو المهني: تؤمن مجموعة الدكتور سليمان الحبيب الطبية بأهمية الاستثمار في تطوير مهارات موظفيها، حيث تقدم مجموعة متنوعة من برامج التدريب والتطوير المهني. يتاح للموظفين فرص للاستفادة من ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة في مجالات متعددة، مما يسهم في تعزيز مسيرتهم المهنية. بالإضافة إلى ذلك، يتم تشجيع الموظفين على المشاركة في المشاريع والمبادرات الجديدة، مما يتيح لهم اكتساب خبرات قيمة وتوسيع آفاقهم المهنية. هذه البيئة الديناميكية تجعل من الممكن للموظفين بناء مسيرة مهنية ناجحة ومستدامة داخل المجموعة.