Administrative Officer (Saudi National)

نحن نبحث عن موظف إداري سعودي للانضمام إلى فريقنا في شركة "ويانا" التابعة لشركة "هسبي"، حيث تمثل هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمساهمة في تطوير سوق العقارات في المملكة العربية السعودية. سيعمل المرشح الناجح في بيئة ديناميكية وابتكارية، ويكون له دور أساسي في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والامتثال للأنظمة المحلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وصياغة اتفاقيات الوساطة وفقاً للتشريعات العقارية السعودية.
• إنشاء وإدارة عقود الإيجار، مع ضمان الدقة والشمولية في جميع التفاصيل.
• رفع وصيانة قوائم العقارات على منصات التسويق مثل "عقار" و"بيوت".
• تنسيق معلومات القوائم والصور والوثائق مع الوكلاء والفرق الداخلية.
• الحفاظ على سجلات رقمية منظمة وقواعد بيانات للعقود.
• تقديم الدعم للفريق الإداري من خلال المهام الإدارية وإعداد التقارير.
• ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والمساعدة في الوثائق المتعلقة بالترخيص.

المتطلبات والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (شرط أساسي).
• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو العقارات (يفضل).
• إلمام جيد بالتشريعات والإجراءات العقارية في السعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات سريعة التغير.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• القدرة على استخدام التكنولوجيا وأدوات إدارة البيانات بكفاءة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على ضمان دقة المعلومات.

تعتبر هذه الوظيفة فرصة قيمة للانضمام إلى شركة رائدة في مجال التكنولوجيا العقارية والمساهمة في تحسين تجربة شراء العقارات في المملكة.