Administrative Assistant / Secretary (Tamheer)

نبحث عن مساعد إداري / سكرتير متدرب للانضمام إلى مركز التأمين الصحي الوطني (CNHI) من خلال برنامج تمهير. هذه الوظيفة تتطلب تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمختلف الأقسام، مما يتيح للمتدرب فرصة اكتساب خبرة عملية قيمة في مجال يتماشى مع اهتماماته، بالإضافة إلى تنفيذ مجموعة من المهام اليومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كسكرتير للقسم، مع تقديم الدعم الإداري والكتابي.
• إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المواعيد والاجتماعات للمديرين والفرق.
• إعداد وتنسيق وحفظ المراسلات الرسمية، بما في ذلك الرسائل والتقارير والوثائق.
• التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الواردة والصادرة، بالإضافة إلى التواصل الداخلي بشكل احترافي.
• الحفاظ على نظم حفظ منظمة (إلكترونية وورقية).
• متابعة الطلبات والموافقات والعناصر التي تحتاج إلى إجراء عبر الأقسام المختلفة.
• المساعدة في إعداد جدول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبّع العناصر المطلوبة.
• دعم تنسيق الاجتماعات والورش الداخلية والفعاليات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على دبلوم كحد أدنى.
• أن يكون مؤهلاً للانضمام إلى برنامج تمهير (HRDF).
• التوفر على إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• مستوى عالٍ من التنظيم والدقة والسرية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل مع عدة أقسام في بيئة ديناميكية.
• التواصل المهني وآداب الهاتف.
• موقف إيجابي واهتمام بالتفاصيل.