Administrative Assistant - Receptionist

تعتبر وظيفة مساعد إداري - receptionist في شركة NES Fircroft فرصة مثيرة للانضمام إلى بيئة عمل مهنية وداعمة. سيكون لديك الفرصة لتكون أول نقطة اتصال في الشركة، حيث تساهم في تقديم الدعم الإداري وتعزيز التواصل بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم عند وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص أو المكتب المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتصنيفها وإعادة توجيهها.
• ضمان نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها، مع توفير كافة المستلزمات اللازمة (مثل الأقلام، النماذج، والكتيبات).
• تقديم معلومات دقيقة وبسيطة للزوار عبر الهاتف أو شخصيًا.
• استقبال البريد اليومي وترتيبه وتوزيعه.
• الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مثل مراقبة سجل الزوار، وإصدار بطاقات الزوار).
• طلب مستلزمات المكتب الأمامية والحفاظ على جرد المخزون.
• تحديث التقاويم وتنظيم الاجتماعات.
• ترتيب السفر والإقامة وإعداد الفواتير.
• الحفاظ على سجلات حديثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
• أداء مهام إدارية أخرى مثل الأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office.
• مظهر احترافي وسلوك إيجابي.
• مهارات كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على البحث عن الحلول بشكل استباقي عند ظهور المشكلات.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• شهادة الثانوية العامة: يفضل الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت بفعالية مع الأولوية للمهام.
• توجه نحو خدمة العملاء.
• مهارات التواصل الفعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

انضم إلى NES Fircroft، حيث نؤمن بأهمية بناء ثقافة من التميز ورضا العملاء في صميم كل ما نقوم به. مع أكثر من 90 عامًا من الخبرة المشتركة، تعتبر NES Fircroft المزود الرائد عالميًا في توظيف المهندسين في قطاعات النفط والغاز والطاقة المتجددة والبنية التحتية والعلوم الحياتية والتعدين والسيارات والكيماويات، حيث نمتلك أكثر من 100 مكتب في 45 دولة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.nesfircroft.com.