Administrative Affairs Manager

تُعد وظيفة مدير الشؤون الإدارية من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تسهم بشكل كبير في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية وسلسلة التوريد داخل المنظمة. في ظل النمو المستمر الذي تشهده الشركات، فإن الدور الذي يقوم به مدير الشؤون الإدارية يتجاوز مجرد الإدارة التقليدية، ليشمل تحسين الأداء، وتنسيق اللوجستيات، والتحكم في التكاليف، وضمان الامتثال للسياسات المعمول بها. من خلال تعزيز بيئة العمل وتوفير الموارد اللازمة، يساهم هذا الدور في تعزيز استدامة الأعمال ودعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• قيادة العمليات الإدارية: يشرف مدير الشؤون الإدارية على كافة العمليات الإدارية والأنشطة اليومية في المكتب، مما يضمن تحقيق أعلى معايير الكفاءة والفعالية.

• تطوير السياسات والإجراءات: يقوم بتطوير وتنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات الإدارية لتلبية احتياجات العمل، مع الحرص على التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

• إشراف على الفريق الإداري: يتولى مسؤولية الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوزيع المهام عليهم، ومراقبة أدائهم لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

• إدارة المرافق والإمدادات المكتبية: يتولى مسؤولية إدارة المرافق، وتوفير المستلزمات المكتبية والخدمات الداعمة، مما يسهم في خلق بيئة عمل ملائمة.

• إعداد الوثائق الرسمية: يقوم بإعداد ومراجعة وإقرار المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق، لضمان دقتها وسلامتها.

• الامتثال للسياسات: يضمن الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المعمول بها في المنظمة، مما يعزز من سلامة العمليات.

• إدارة سلسلة التوريد: يشرف على جميع أنشطة سلسلة التوريد بدءًا من الشراء والمصادر وصولاً إلى اللوجستيات وإدارة المخزون.

• تطوير استراتيجيات سلسلة التوريد: يقوم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة التوريد التي تتماشى مع احتياجات العمل، مما يضمن تحقيق أقصى فعالية.

• مراقبة مستويات المخزون: يتابع مستويات المخزون لضمان توافر المواد اللازمة مع تقليل الفوائض والمواد غير المستخدمة.

• إدارة الطلبات والموردين: يشرف على طلبات الشراء، وأوامر الشراء، وأداء الموردين لضمان تقديم الخدمات والمنتجات في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة.

• تحليل الأداء وإعداد التقارير: يعد التقارير الإدارية الدورية، وينسق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتحليل الأداء وتحسين العمليات.

• دعم الإدارة العليا: يقدم الدعم للإدارة العليا في التخطيط والتوقعات والمشروعات الخاصة، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة.

• الحصول على شهادات احترافية مثل (CIPS، CSCP، CPSM) يعد ميزة إضافية.

• خبرة تتراوح بين 7 إلى 10 سنوات في الشؤون الإدارية وسلسلة التوريد، مع وجود 3 سنوات على الأقل في دور إداري.

• معرفة قوية بعمليات اللوجستيات، والتحكم في المخزون، والشؤون الإدارية.

• القدرة على التخطيط الاستراتيجي وتحليل البيانات.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إتقان استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات المكتبية مثل Microsoft Office.

• معرفة أنظمة إدارة سلسلة التوريد والبرمجيات ذات الصلة.

• مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير.

• القدرة على إدارة الميزانيات والتحكم في النفقات.

• فهم عميق لمفاهيم وإجراءات اللوجستيات والمخزون.

المهارات الشخصية والقيادية:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة الأفراد.

• القدرة على التخطيط الاستراتيجي وتحليل المعلومات.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.

• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.

• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات الفعالة.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة Red Bull MOBILE Saudi offered by FNT ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تحتضن الشركة ثقافة العمل الجماعي، حيث يتم تشجيع الأفراد على تبادل الأفكار وتحقيق الأهداف المشتركة. يتم توفير الموارد اللازمة لدعم الموظفين في تطوير مهاراتهم وتعزيز إنتاجيتهم. كما تسعى الشركة إلى خلق بيئة متنوعة وشاملة تشجع على التميز.

فرص التطور والنمو المهني:

تقدم الشركة فرصاً واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تتيح للموظفين المشاركة في برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات والكفاءات. كما تدعم الشركة التقدم الوظيفي من خلال تقديم مسارات مهنية واضحة، مما يساهم في تحقيق الطموحات الشخصية والمهنية للموظفين. من خلال الاستثمار في تطوير الأفراد، تسعى الشركة إلى بناء فريق عمل قوي يسهم في تحقيق النجاح المستدام.