Administrative Affairs & Government Relations Manager
Golf Saudi
الرياضدوام كاملخبير1 مشاهدة
نبذة مختصرة عن الوظيفة: يبحث "غولف السعودية" عن مدير لشؤون الإدارة والعلاقات الحكومية للانضمام إلى فريقه في الرياض. سيكون المدير مسؤولاً عن إدارة الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية لضمان سير العمليات بسلاسة عبر المرافق ودعم المكاتب واللوجستيات والمراسلات والاستقبال والتنظيف والعمليات المتعلقة بالحكومة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة أنشطة صيانة المرافق والعقارات لضمان الالتزام بجداول الصيانة وجودة العقود وجاهزية العمليات عبر الأصول.
- تنسيق العمليات اللوجستية بما في ذلك تسليم المواد، والنقل للبطولات، وحجوزات السفر، ومعالجة التأشيرات لدعم الاحتياجات التشغيلية والفعاليات.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، والتعامل مع الزوار، وإدارة المخزون للحفاظ على كفاءة المنظمة.
- الإشراف على خدمات الاستقبال وإدارة المكاتب لضمان تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل سلس.
- بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات الحكومية وإدارة الموافقات والتراخيص والعمليات التنظيمية لضمان الامتثال والتجديدات في الوقت المناسب.
- الإشراف على اللوجستيات المتعلقة بالحكومة للبطولات بما في ذلك التصاريح والشهادات وتنسيق الضيوف وتصاريح الشحن وفقًا للتنظيمات.
- ضمان التعامل المناسب مع المراسلات التنفيذية، والتصنيف والأرشفة مع التحكم في النسخ والتوقيعات المطلوبة.
- مراقبة الأداء والمخاطر عبر الخدمات ودفع إجراءات التصحيح والتحسين المستمر ضمن نطاق العمل.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة تزيد عن 6 سنوات في المجالات ذات الصلة.
- فهم عميق لعمليات الخدمات الإدارية والعلاقات الحكومية.
- القدرة على التنسيق مع البائعين والخدمات المختلفة.
- القدرة على إدارة الوثائق والتحكم فيها.
- خبرة في تقارير العمليات وإدارة المخاطر.
المهارات المطلوبة:
- توجه خدمي متميز وقدرة على التخطيط وتحديد الأولويات.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التواصل الفعال.
- مهارات العمل الجماعي وامتلاك روح المبادرة.
- القدرة على التكيف وتحمل المسؤولية.
- مهارات قيادية ملهمة ونتائج مدفوعة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة