Administration Specialist

تعتبر شركة المراعي من الشركات الرائدة عالميًا في تصنيع وتوزيع منتجات الألبان، حيث تتبوأ مكانة بارزة في منطقة الشرق الأوسط. تأسست الشركة في المملكة العربية السعودية، وهي تُعد أكبر علامة تجارية في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تضم المراعي أكثر من 40,000 موظف وتقدم خدماتها لأكثر من 220,000 نقطة بيع في دول مجلس التعاون الخليجي ومصر والأردن. حققت الشركة في عام 2024 صافي دخل بقيمة 2.31 مليار ريال سعودي، مع مبيعات بلغت 20.97 مليار ريال سعودي. تسعى المراعي حاليًا لتوسيع أنشطتها وفتح أسواق جديدة، مما يوفر فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق متعدد الجنسيات ديناميكي.

تتمثل الوظيفة في دعم الإدارة لموظفي مجموعة المراعي من خلال ضمان معالجة جميع الوثائق الرسمية في الوقت المناسب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لموظفي الشركة وضمان معالجة الوثائق الرسمية بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والمواقع الإلكترونية ذات الصلة لإتمام المعاملات المطلوبة.
• إدارة وتنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها.
• إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للجهات المعنية في الوقت المحدد.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تقديم الدعم في تطوير وتحسين العمليات الإدارية الحالية.
• العمل على تحسين تجربة الموظفين من خلال تقديم الدعم الإداري الفعال.
• التواصل مع الفرق المختلفة لتعزيز التعاون الداخلي وتحقيق الأهداف المشتركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري.
• إلمام جيد بالمواقع الإلكترونية الحكومية والبوابات ذات الصلة.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، وغيرها).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• القدرة على التعامل مع ضغوط العمل والتكيف مع التغيرات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام بالتفاصيل ودقة في الأداء.

تقدم شركة المراعي حزمة تعويضات تنافسية، مع إجازات سخية، تغطية طبية، مكافآت تقديرية، فرص للتدريب والتطوير وغيرها من المزايا.