Administration Manager
AECOM
مكة المكرمةدوام كاملمتوسط2 مشاهدة
نحن نبحث عن مدير إدارة استثنائي واستراتيجي للانضمام إلى فريق القيادة لدينا في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. في هذه الوظيفة العليا، ستتولى مسؤولية تعزيز التميز التنظيمي من خلال الإشراف على العمليات الإدارية الشاملة وتأسيس أفضل الممارسات عبر جميع الوظائف الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وتحسين العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة ومحترفة ومتوافقة مع المعايير التنظيمية.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المكتب الاستراتيجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية وقابلية التوسع.
- إدارة موارد المكتب وعلاقات الموردين مع الحفاظ على المسؤولية المالية والتفاوض الاستراتيجي.
- ضمان الامتثال الشامل لقوانين الصحة والسلامة والأمن والعمالة في المملكة العربية السعودية ومتابعة التغييرات التنظيمية.
- تنسيق إدارة المرافق لضمان بنية تحتية مكتبية مثالية، وتكامل التكنولوجيا، ووظائف مكان العمل.
- الإشراف على وتوجيه موظفي الاستقبال والدعم الإداري، وتعزيز التطور المهني والمساءلة.
- تنظيم الفعاليات المكتبية والأنشطة الجماعية والمبادرات التنظيمية التي تعزز ثقافة الشركة والمشاركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، ويفضل الحصول على درجة دراسات عليا.
- خبرة عملية مثبتة في إدارة العمليات الإدارية في بيئات متعددة الجنسيات.
- سجل حافل في تحويل العمليات وتعزيز ثقافات التعاون.
- خبرة في إدارة فرق عالية الأداء وتوجيهها نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
- معرفة عميقة بقوانين العمل السعودية والامتثال التنظيمي.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قيادية استثنائية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مشاريع معقدة بكفاءة.
- مهارات تواصل فعالة، سواء شفهيًا أو كتابيًا، مع القدرة على التفاعل مع مختلف المستويات الإدارية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- مهارات تفاوض متميزة وقدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع الشركاء والموردين.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة