Administration Executive - AlKharj

تسعى شركة Tripod Global، المتخصصة في مجال النجارة والتجهيزات الداخلية، إلى تعيين موظف إداري يتمتع بالقدرة العالية على التنظيم والاستباقية للقيام بإدارة وظائف الموارد البشرية والإدارة المكتبية، ودعم فريق عمليات المشاريع لدينا. ستكون هذه الوظيفة متواجدة في الخرج.

تتضمن مهام موظف الإدارة ما يلي:

• إدارة المستلزمات المكتبية والقرطاسية.
• تنسيق حجوزات السفر (تذاكر، فنادق، وسائل النقل).
• التعامل مع ترتيبات الإقامة للموظفين.
• الحفاظ على نظافة المكتب وجاهزية المرافق.
• دعم ترتيبات الاجتماعات واللوجستيات المتعلقة بها.
• تقديم الدعم في إعداد التقارير الخاصة بالموارد البشرية (تقارير عدد الموظفين، تقارير الدوران، تقارير الإجازات).
• ضمان الوثائق اللازمة للتدقيق والحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة واللوائح العمالية المحلية.

بالإضافة إلى ذلك، تشمل مسؤوليات التنسيق الإداري:

• التنسيق مع الجهات المختصة لإصدار وتجديد الإقامات.
• معالجة تأشيرات الدخول والخروج.
• متابعة إجراءات الخروج النهائي.

فيما يخص إدارة الموظفين والموارد البشرية:

• الحفاظ على سجلات الموظفين (الإقامة، جواز السفر، التأمين، العقود).
• تحديث ملفات الموظفين (الورقية والرقمية) وقاعدة بيانات الموارد البشرية.
• مراقبة الحضور، وأرصدة الإجازات، وسجلات العمل الإضافي.
• إعداد مدخلات الرواتب (الحضور، العمل الإضافي، خصومات الإجازات، البدلات).
• تتبع مزايا وحقوق الموظفين.
• تنسيق تسجيل وإلغاء التأمين الطبي.

يتطلب هذا المنصب ما يلي:

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الإدارة أو الموارد البشرية (يفضل أن تكون في قطاع النجارة أو التجهيزات الداخلية أو البناء).
• معرفة قوية بالقوانين العمالية في المملكة العربية السعودية والعمليات الحكومية.
• خبرة في التنسيق مع خدمات علاقات الموظفين.
• إتقان استخدام برامج MS Office وأنظمة الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام.
• مستوى عالٍ من السرية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (تعتبر اللغة العربية ميزة إضافية).

تقدم هذه الفرصة بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث سيكون لديك دور محوري في دعم العمليات الإدارية والمساهمة في نجاح فريقنا.