Administration Assistant - 012 - CDU9

تسعى شركة القدية للاستثمار إلى تعيين مساعد إداري مجتهد ومنظم لدعم فرق العمل لدينا والمساهمة في سير العمليات اليومية بسلاسة. تُعتبر هذه الوظيفة من الوظائف الحيوية التي تلعب دوراً محورياً في تعزيز الكفاءة الإدارية داخل الشركة، مما يجعلها فرصة مثيرة للمحترفين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة. ستستفيد الشركة من مهاراتك التنظيمية وقدرتك على التفاعل الفعّال مع مختلف الأقسام، مما يعزز من أداء الفريق ويضمن تحقيق الأهداف المشتركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل: مسؤول عن إدارة الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات والمحافظة على سجلات المكتب بشكل دقيق ومنظم.
• تحضير وتوزيع التقارير: المساهمة في إعداد وتوزيع التقارير والمراسلات ومواد العرض بشكل احترافي ودقيق، مما يساهم في تعزيز التواصل الداخلي والخارجي.
• إدارة الاتصالات الواردة: التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى، وتوجيهها بشكل مناسب والرد عليها عند الحاجة، مما يضمن تدفق المعلومات بسلاسة.
• تنظيم ملفات المكتب: المحافظة على أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية، مما يسهل استرجاع الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة.
• تنسيق اللوجستيات للفعاليات: تنظيم اللوجستيات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات والرحلات الخاصة بالقسم حسب الحاجة.
• إدارة مخزون المستلزمات المكتبية: متابعة جرد المستلزمات المكتبية وبدء طلبات الشراء عند الضرورة، مما يضمن استمرارية العمل دون انقطاع.
• دعم المشاريع الخاصة: مساعدة أعضاء الفريق في إكمال المشاريع الخاصة والمهام الإدارية للوفاء بالمواعيد النهائية المحددة.
• ضمان الامتثال للسياسات: التأكد من الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في جميع الأنشطة الإدارية، مما يعزز من بيئة العمل السليمة والمهنية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• شهادة بكاليوس: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو وظيفة ذات صلة.
• إجادة برامج أوفيس: مهارة عالية في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مهارات تنظيمية قوية: القدرة على تنظيم المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية، سواء كتابياً أو شفوياً.
• قدرة على العمل ضمن فريق: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الآخرين وكذلك بشكل مستقل.
• احترافية وسرية: الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات التقنية المطلوبة:

• إجادة استخدام الحاسوب: القدرة على استخدام تطبيقات الحاسوب الأساسية والتقنيات ذات الصلة.
• إدارة البيانات: مهارة في إدارة البيانات وتحليل المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
• التعامل مع البرمجيات المكتبية: خبرة في استخدام البرمجيات المكتبية الحديثة والتطبيقات ذات الصلة.
• مهارات تنظيم المعلومات: القدرة على تنظيم المعلومات والبيانات بشكل يسهل الوصول إليها وفهمها.
• التقنية السحابية: إلمام بأساسيات العمل على الأنظمة السحابية المستخدمة في الأعمال.

المهارات الشخصية والقيادية:

• التفكير النقدي: القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ قرارات مدروسة.
• المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.
• القدرة على إدارة الوقت: مهارة في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بشكل فعال.
• الاستماع الفعال: القدرة على الاستماع للآخرين وفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم.

بيئة العمل وثقافة الشركة: تتميز شركة القدية للاستثمار ببيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار، حيث يعمل الموظفون في جو من التعاون والدعم المتبادل. تلتزم الشركة بتعزيز ثقافة العمل الجماعي، مما يتيح للموظفين فرصة تبادل الأفكار والمبادرات الجديدة. تتبنى الشركة قيم الشفافية والاحترام، مما يعزز من روح الانتماء والولاء بين موظفيها. كما توفر القدية بيئة عمل آمنة وداعمة، حيث يتم تشجيع الموظفين على تطوير مهاراتهم وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

فرص التطور والنمو المهني: تتيح شركة القدية للاستثمار لموظفيها فرصاً متعددة للتطور والنمو المهني، من خلال برامج التدريب المتخصصة وورش العمل التي تهدف إلى تعزيز المهارات الشخصية والمهنية. كما يتم تشجيع الموظفين على استكشاف مجالات جديدة وتحمل مزيد من المسؤوليات، مما يساهم في بناء مسيرة مهنية ناجحة. تلتزم الشركة بتقديم مسارات واضحة للتقدم الوظيفي، مما يمكن الموظفين من تحقيق طموحاتهم المهنية والوصول إلى المناصب القيادية في المستقبل.