Administration Assistant
Johnson Matthey
الرياضدوام كاملمبتدئ1 مشاهدة
تعد وظيفة مساعد إداري في شركة جونسون ماثي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق يسعى لقيادة التحول نحو بيئة أكثر استدامة. في هذه الوظيفة، ستساهم في تحقيق رؤية الشركة التي تمتد لأكثر من 200 عام، من خلال دعم المبادرات التي تهدف إلى تقليل انبعاثات الكربون وتحسين مستقبل الطاقة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري الشامل لمكتب الشركة في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك التواصل وإدارة الاستفسارات، وترتيب الجداول الزمنية، وتنظيم السفر، والاجتماعات، والفعاليات.
- دعم المدير العام في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا من خلال تتبع المبادرات، وتعزيز التحسين المستمر، وإعداد الاتصالات القيادية، والترويج لمبادرات الاستثمار المجتمعي والتنوع والشمولية.
- إدارة عمليات الهجرة والتنقل وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة في الشركة، بما في ذلك تقارير السلامة والتوافق مع إجراءات الزوار.
- الإشراف على صندوق النفقات النقدية وإدارة العمليات المصرفية الإدارية، ومعالجة النفقات والمدفوعات، وجمع ومشاركة المعلومات حول التغيرات التنظيمية، والمخاطر، والعملاء، وظروف السوق في المملكة العربية السعودية ومنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة ذات صلة أو خبرة سابقة في مجال الإدارة أو العلاقات العامة مع فهم قوي للأنظمة والعمليات الإدارية.
- إتقان برامج Microsoft Office، ونظم تكنولوجيا المعلومات، وأنظمة السفر والنفقات، مع معرفة بمسائل الهجرة والتأشيرات.
- القدرة على التواصل بشكل فعال وبناء علاقات تعاونية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والعملاء والموردين، مع الحفاظ على سرية المعلومات.
- مهارات قوية في التخطيط والتنسيق والتحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتحقيق النتائج.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل بشكل مستقل وداخل فريق، مع مرونة في التعامل مع التحديات المختلفة.
- مهارات تنظيمية ممتازة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- التفكير النقدي والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة عند الحاجة.
تقدم شركة جونسون ماثي بيئة عمل داعمة، حيث يتم تقديم رواتب عادلة ومنافسة تتماشى مع أدوار الأفراد وخبراتهم. كما يتم تشجيع العمل الهجين والمرن، مع توفير مزايا تشمل خطط التقاعد والتأمينات الطبية والتأمين على الحياة.
إذا كنت مستعدًا لصنع تأثير حقيقي في مسيرتك المهنية والبيئة، انضم إلينا وكن جزءًا من تشكيل مستقبل مستدام بينما تطور مهاراتك!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣١ يناير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة