Admin Operations Specialist – KSA
Galderma
تقدم شركة جالدرما، الرائدة في مجال الأمراض الجلدية والتي تتواجد في حوالي 90 دولة، فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريقها في الرياض بوظيفة أخصائي عمليات إدارية. تركز جالدرما على تقديم مجموعة مبتكرة من العلامات التجارية والخدمات العالية الجودة في مجالات الجمال والعناية بالجلد والعلاج الطبي، ملتزمة بتلبية احتياجات المستهلكين والمرضى بالتعاون مع محترفي الرعاية الصحية.
سيكون أخصائي العمليات الإدارية مسؤولاً عن تقديم الدعم التشغيلي والتنسيق التجاري الشامل للمدير العام في المملكة العربية السعودية، مما يضمن التنفيذ الفعال للأولويات التجارية ومواءمتها مع السياسات والأهداف الاستراتيجية للشركة. ستركز هذه الوظيفة على تنسيق الأعمال، وإشراك الأطراف المعنية، والمتابعة للمشاريع، وتقديم الدعم التنفيذي على مستوى عالٍ. كما ستعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل رئيسية بين المدير العام والأطراف الداخلية والخارجية، وتسهم في تعزيز الكفاءة والامتثال والتنفيذ المنظم للأنشطة التجارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم المنظم للمدير العام في المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، وتحديد أولوية الاجتماعات وفقًا للأولويات التجارية.
- إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة للاجتماعات القيادية.
- تتبع عناصر العمل وضمان المتابعة في الوقت المناسب مع الأطراف المعنية.
- دعم تنسيق وتواصل الفريق القيادي.
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والأطراف الداخلية والخارجية.
- تنسيق المبادرات متعددة الوظائف لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.
- دعم إعداد مراجعات العمل وتحليل السوق.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو العمليات في بيئة سريعة.
- معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات التجارية.
- القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
- اتصالات ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل بشكل مستقل.
- توجه قوي نحو تحقيق النتائج والالتزام بالجودة.
- قدرة على العمل بفعالية في بيئة ديناميكية ومتغيرة.
- مهارات تواصل فعالة، مع القدرة على بناء علاقات مع الأطراف المعنية.
- روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
تفاصيل الوظيفة
عن الشركة