Admin Manager (Dammam)

نبحث عن مدير إداري ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في عملياتنا في الدمام. سيقوم المرشح المثالي بالإشراف على جميع الوظائف الإدارية وضمان الامتثال للأنظمة المحلية، بالإضافة إلى دعم سير العمل المكتبي بسلاسة. تعتبر هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يمتلكون أفكار مبتكرة ويرغبون في تحدي الوضع القائم وإحداث تأثير ملموس في مجال الشحن.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع الأنشطة على البوابات الحكومية السعودية (مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، غرفة التجارة، وزارة العمل).
• ضمان معالجة تصاريح العمل وتجديدات التأشيرات ومتطلبات التوطين في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمراجعات الامتثال والتفتيشات.
• الإشراف على الإدارة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة المرافق، والمشتريات، والتنسيق مع الموردين.
• إدارة التحكم في الوثائق والتأكد من تنظيم الملفات الخاصة بالعقود والتراخيص والمراسلات الرسمية.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية لتسهيل onboarding، وتحويل الموظفين، وإجراءات الخروج وفقًا لقوانين العمل السعودية.
• مراقبة الميزانيات الإدارية والتحكم في التكاليف بشكل فعال.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الامتثال، وكفاءة العمليات، ومؤشرات الأداء الرئيسية الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في مجال الإدارة، ويفضل أن تكون في الشحن أو اللوجستيات أو الشركات متعددة الجنسيات.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية والبوابات الحكومية (مثل قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم).
• مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على حل المشكلات.
• إتقان برامج MS Office وأنظمة ERP.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

المهارات المطلوبة:

• التفكير الاستراتيجي والقدرة على دفع مبادرات التحسين المستمر.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تفاوض قوية لإدارة علاقات الموردين والمقاولين.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة التغير.
• معرفة جيدة بصناعة الشحن واللوجستيات.