Admin Executive

يعتبر دور "المدير الإداري" في شركة Nextracker Inc. فرصة متميزة لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي على مستوى عالٍ للإدارة العليا، مع ضمان سير العمليات اليومية بكفاءة في المكتب والمصنع. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، وقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة.

تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة والإشراف على العمليات الإدارية العامة للمكتب والمصنع، بما في ذلك إدارة المستلزمات والمعدات والمرافق.
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على تحديث سجلات الشركة، والملفات، وقواعد البيانات.
• دعم قسم الموارد البشرية في توثيق الموظفين، وسجلات الحضور، وإجراءات الانضمام.
• تنسيق ترتيبات السفر، وحجوزات الفنادق، ووسائل النقل للموظفين والزوار.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماع، ومتابعة بنود العمل.
• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والمالكين لتلبية احتياجات المكتب.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمعايير الصحية والسلامة واللوائح الحكومية.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• يُفضل الحصول على دورات متخصصة في إدارة الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية.
• خبرة مثبتة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في الإدارة المكتبية أو الأدوار الداعمة التنفيذية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

أما المهارات المطلوبة فتشمل:

• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية فعالة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل ومعالجة المعلومات السرية.
• عقلية حل المشكلات مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة قوية على إعداد التقارير وإجراء تحليل البيانات.
• نهج مدفوع بالنتائج مع قدرة على تقديم العروض بشكل متميز.