Admin Assistant
CATRION
الرياضدوام كاملمتوسط3 مشاهدة
تتمثل الوظيفة في تقديم مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية لدعم المدراء والموظفين، والمساعدة في تلبية احتياجات المكتب اليومية، وإدارة الأنشطة الإدارية العامة للشركة. يُعتبر مساعد الإدارة عنصرًا حيويًا في تنظيم سير العمل وضمان تنفيذ الأنظمة والسياسات بشكل فعال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنفيذ أنظمة شركة CATRION لضمان اتباع العمليات المطلوبة.
- الحفاظ على مستويات التوظيف المناسبة وقوائم الموظفين وفقًا للميزانية المخصصة للعمالة.
- إتمام الإجراءات الورقية بطريقة timely وفعّالة.
- إعداد وتجميع المعلومات اللازمة للعروض التقديمية الخاصة بالشركة والعملاء.
- تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات حفظ السجلات.
- رفع طلبات التوظيف للموظفين البدلاء عند استقالة أو إنهاء خدمات موظف أو عدم عودته من الإجازة.
- التنسيق مع الإدارة التنفيذية للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المدراء الكبار.
- إبلاغ قادة الفرق مسبقًا بشأن تحركات الموظفين لضمان تحديث السجلات الرئيسية وتخصيص مراكز التكلفة المناسبة.
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية المجدولة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دبلوم في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 4 إلى 5 سنوات في مجال الإدارة.
- خبرة خاصة تتراوح بين 3 إلى 4 سنوات في مهام مشابهة.
- إجادة استخدام برامج الحاسوب والقدرة على معالجة البيانات وتنسيق التقارير.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة، مع القدرة على حل المشكلات بفعالية.
- مهارات تنظيم عالية، وقدرة على العمل ضمن فريق أو بشكل مستقل.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- فهم أساسي لمبادئ الصحة والسلامة وقدرة على تطبيقها.
- القدرة على قراءة وفهم واتباع الإجراءات الأمنية.
تقدم هذه الوظيفة فرصة مميزة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتطوير مهاراتك الإدارية في شركة رائدة مثل CATRION.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة