Admin and QHSE Coordinator

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي

تعتبر وظيفة منسق الإدارة والجودة والصحة والسلامة البيئية (QHSE) من الوظائف الحيوية في سوق العمل السعودي، حيث تساهم بشكل رئيسي في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة. مع تزايد الاهتمام بالاستدامة والسلامة في بيئات العمل، فإن هذا الدور يعد جزءًا أساسيًا من هيكل أي منظمة تسعى لتحقيق التميز في الأداء. من خلال دعم العمليات الإدارية وتطبيق معايير الجودة والسلامة، يُسهم منسق الإدارة وQHSE في تعزيز بيئة العمل وتحقيق رضا الموظفين، مما ينعكس إيجابًا على الإنتاجية العامة ونجاح الشركة في السوق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل

1. دعم عمليات الموارد البشرية: يساهم في دعم العمليات الإدارية للموارد البشرية، من خلال تقديم التوصيات والدعم في عمليات التدقيق المتعلقة بالموارد البشرية.

2. تنفيذ مهام الإدارة: يتولى مسؤولية تنفيذ ومتابعة جميع المهام الإدارية للموارد البشرية، لضمان سير العمل بسلاسة ودقة.

3. تجميع المعلومات الاستراتيجية: يعمل على دعم المدير القطري من خلال جمع المعلومات المطلوبة لدعم تنفيذ الاستراتيجيات، والتي تتعلق بإعداد الميزانية وصيانة تكاليف رأس المال البشري.

4. دعم إدارة الجودة: يساعد مدير الجودة والموارد البشرية في البحث وتطوير وكتابة وتحديث السياسات والإجراءات، بالإضافة إلى التواصل والالتزام بقيم المنظمة.

5. الحفاظ على سرية الملفات: يضمن الحفاظ على سرية ملفات الموظفين ومقابلات الخروج، وتقديم تقارير دقيقة للإدارة.

6. التعاون مع الفرق التشغيلية: يعمل مع الفرق التشغيلية لتأسيس إجراءات الجودة والبيئة والأمان، مما يساهم في تحسين الأداء العام.

7. إدارة الوثائق والإجراءات: يحافظ على إجراءات التحكم والتوثيق لضمان التزام المنظمة بالمعايير المطلوبة.

8. رصد الأداء: يقوم بجمع البيانات ذات الصلة ورصد الأداء من خلال إعداد التقارير، مما يساعد في اتخاذ القرارات المستنيرة.

9. إجراء التدقيقات الداخلية والخارجية: يستعد ويقود عمليات التدقيق الداخلية والخارجية لنظام الجودة والسلامة والصحة البيئية.

10. تطوير الأهداف الاستراتيجية: يشارك في تطوير الأهداف والاستراتيجيات المتعلقة بالجودة والبيئة والأمان في الخطة الاستراتيجية للشركة.

11. تنسيق خطة السلامة الوطنية: يقوم بتطوير وصيانة وتنسيق خطة السلامة الوطنية، مما يسهل وضع استراتيجيات الصحة والسلامة المهنية وأهداف الأداء.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة

1. الخبرة العملية: الحد الأدنى من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في مستوى إداري، سواء كعمومي أو في وظيفة متخصصة في الموارد البشرية (مثل التعويضات وإدارة المواهب).

2. المستوى التعليمي: يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة بكاليوس أو دبلوم، أو على الأقل 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية على مستوى مبتدئ.

3. المعرفة بالسياسات والإجراءات: يجب أن يكون لدى المتقدم معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية والجودة والسلامة.

4. القدرة على التعامل مع البيانات: يُفضل أن يكون المتقدم قادرًا على التعامل مع البيانات وتحليلها بشكل فعال لدعم اتخاذ القرارات.

5. مهارات كتابة التقارير: يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات ممتازة في كتابة التقارير ومتابعة الوثائق الإدارية.

6. الالتزام بالسرية: القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالموظفين وعمليات الشركة.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: يجب أن يكون المتقدم قادرًا على العمل في بيئة ديناميكية وضغوط العمل.

المهارات التقنية المطلوبة

1. إدارة نظم المعلومات: معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية وكيفية استخدامها بفعالية.

2. تطبيق المعايير: إلمام بمعايير الجودة والسلامة والصحة البيئية المطلوبة في بيئات العمل.

3. تحليل البيانات: مهارات قوية في تحليل البيانات وتقديم التقارير بناءً على النتائج.

4. استخدام البرمجيات المكتبية: إتقان استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

5. إدارة المشاريع: مهارات في إدارة المشاريع لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.

6. التواصل الفعال: القدرة على استخدام أدوات التواصل الحديثة لنقل المعلومات بشكل فعال.

7. التدقيق والامتثال: معرفة بأساليب التدقيق وكيفية ضمان الامتثال للمعايير المعمول بها.

المهارات الشخصية والقيادية

1. مهارات التواصل: القدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات داخل الشركة.

2. القدرة على العمل الجماعي: مهارات التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

3. المرونة: القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل.

4. حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.

5. القيادة: القدرة على توجيه الفرق وتحفيز الأفراد لتحقيق الأداء الأمثل.

بيئة العمل وثقافة الشركة

تسعى شركة PSA BDP إلى خلق بيئة عمل تشجع على الابتكار والتعاون، حيث يتم تقدير كل موظف كعنصر أساسي في نجاح الشركة. تتميز ثقافة الشركة بالشفافية، مما يتيح للموظفين التعبير عن آرائهم ومقترحاتهم بحرية. كما تحرص الشركة على توفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع التركيز على تطوير المهارات وتوفير الفرص لتحقيق التوازن بين الحياة العملية والشخصية.

فرص التطور والنمو المهني

تقدم شركة PSA BDP فرصاً متميزة للتطوير والنمو المهني، حيث يتم تشجيع الموظفين على تحسين مهاراتهم من خلال التدريب المستمر وورش العمل. كما توفر الشركة برامج تطوير مهنية مصممة لتلبية احتياجات الموظفين وتوجهاتهم. تُعتبر هذه الفرص جزءًا من استراتيجيتها لتعزيز الكفاءات الفردية والجماعية، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة ويعزز من فرص التقدم في مسيراتهم المهنية.