Admin and GR Executive

تسعى شركة الموانئ العالمية السعودية إلى تعيين موظف إداري وتنفيذي في مجال العلاقات الحكومية، حيث ستكون مسؤولياتك رئيسية في إدارة المرافق والمكاتب والأصول العقارية، وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، مع الالتزام بسياسات الشركة والأنظمة الحكومية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة اتفاقيات العقارات ومتابعة عقود الإيجار وتجديدها وفقًا لسياسات الشركة.
• التنسيق مع القسم القانوني لحل أي نزاعات مع العملاء في مجال العقارات.
• الرد على استفسارات العملاء ومعالجة المسائل المتعلقة بمكاتب العقارات.
• مراقبة الوثائق الخاصة بالشركة وضمان تحديثها بشكل دوري.
• متابعة أعمال الصيانة للمباني والمكاتب (الكهرباء، التكييف، السباكة، وغيرها).
• التنسيق مع الأقسام ذات الصلة لتوفير خدمات الصيانة اللازمة من شركات المقاولات، وضمان تنفيذ المهام بشكل سليم.
• إدارة المنصات الحكومية، وتقديم الطلبات، ومتابعة الإجراءات والتراخيص.
• مراقبة وصيانة سجلات المركبات، بما في ذلك تجديد الترخيص والفحص.
• التأكد من تحديث جميع وثائق الشاحنات بما في ذلك بطاقات TGA.
• تنظيم وصيانة الوثائق والسجلات المتعلقة بالمرافق والمكاتب والعقارات.
• إعداد تقارير إدارية وتقديمها للإدارة العليا.
• تقديم الإرشادات والدعم المتعلق بالأعمال الإدارية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المرافق، أو العقارات، أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في إدارة المكاتب، المرافق، أو العقارات.
• خبرة في العمل مع المنصات الحكومية.
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية.
• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنسيق مع مختلف الأطراف المعنية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات.
• مهارات تفاوض فعالة.
• دقة في التفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمهارات والخبرات المطلوبة، فإن شركة الموانئ العالمية السعودية ترحب بك للانضمام إلى فريقها الديناميكي وفتح آفاق جديدة في مسيرتك المهنية.