Accounts Receivables Admin

تُعتبر وظيفة مسؤول حسابات المدفوعات أحد الأدوار الحيوية في شركة SGS، الرائدة عالميًا في مجالات الاختبار والتفتيش والتصديق. يعمل هذا الدور على إدارة جميع عمليات الفوترة والتحصيل ضمن قسم البيئة والصحة والسلامة، مما يسهم في ضمان دقة وسرعة الفوترة، بالإضافة إلى الحفاظ على التدفقات المالية لشركة SGS في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار الفواتير لجميع مشاريع وخدمات قسم البيئة والصحة والسلامة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
• مراقبة حسابات المدفوعات ومتابعة المدفوعات المتأخرة، مع ضمان تحقيق أهداف التحصيل.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة تشمل سجلات الفواتير، إيصالات المدفوعات، وتقارير الأعمار.
• التنسيق مع الفرق الداخلية (مدراء المشاريع، المالية، والعمليات) لحل أي تناقضات في الفوترة.
• دعم عمليات الإغلاق الشهرية والسنوية المتعلقة بالفوترة والتحصيل.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الفوترة، أداء التحصيل، والحسابات المتأخرة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، الشروط التعاقدية، والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالفوترة والتحصيل.
• المساهمة في تحسين العمليات لزيادة كفاءة الفوترة وتقليل تأخيرات التحصيل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الفوترة، حسابات المدفوعات، أو الإدارة المالية، ويفضل أن تكون ضمن بيئة مؤسسية أو قائمة على المشاريع.
• معرفة قوية بالأنظمة المالية وبرامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
• مهارات التواصل والتفاوض الممتازة لمتابعة فعالة مع العملاء والفرق الداخلية.
• قدرة عالية على الانتباه للتفاصيل والتنظيم، وقادرة على إدارة أولويات متعددة.
• معرفة بعمليات وخدمات البيئة والصحة والسلامة تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية والإنجليزية ضرورية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة ديناميكية، فإن الانضمام إلى فريق SGS يمثل خطوة مهمة نحو تحقيق طموحاتك المهنية. نحن نبحث عن أفراد متحمسين يسعون لتحقيق التميز والمساهمة في نجاح الشركة.