Accounts Receivable Admin

نحن في شركة SGS، الرائدة عالمياً في مجال الاختبار والتفتيش والتصديق، نبحث عن محترف متميز لشغل وظيفة "إداري حسابات القبض" في مقرنا بمدينة الجبيل، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. ستساهم في تعزيز كفاءة إدارة الفواتير والتحصيل، مما يضمن تحقيق أعلى معايير الجودة والامتثال المالي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار الفواتير لجميع مشاريع وخدمات إدارة البيئة والصحة والسلامة بدقة وفي الوقت المناسب.
• مراقبة حسابات القبض والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة، وضمان تحقيق أهداف التحصيل.
• المحافظة على سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك سجلات الفواتير، إيصالات المدفوعات، وتقارير الأعمار.
• التواصل مع الفرق الداخلية (مدراء المشاريع، المالية، العمليات) لحل أي تناقضات في الفواتير.
• دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي المتعلقة بالفوترة والتحصيل.
• إعداد تقارير دورية حول حالة الفوترة، أداء التحصيل، والحسابات المستحقة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، والشروط التعاقدية، والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالفوترة والتحصيل.
• المساهمة في تحسين العمليات لزيادة كفاءة الفوترة وتقليل تأخيرات التحصيل.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال الفوترة، حسابات القبض، أو الإدارة المالية، ويفضل أن تكون في بيئة مؤسسية أو قائمة على المشاريع.
• معرفة قوية بالأنظمة المالية وبرامج Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة للمتابعة الفعالة مع العملاء والفرق الداخلية.
• القدرة على إدارة التفاصيل، التنظيم، والتعامل مع أولويات متعددة.
• معرفة بعمليات وخدمات إدارة البيئة والصحة والسلامة تعد ميزة إضافية.
• مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق يحقق التميز ويعزز معايير الجودة، فإن SGS هو المكان المثالي لك. تقدم بطلبك الآن لتكون جزءاً من رحلتنا نحو تحقيق النجاح والابتكار.