Accounts Payable Officer

تعتبر وظيفة مسؤول حسابات الدفع في شركة بايتونيا فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق ديناميكي يعمل في بيئة مهنية تتسم بالتحديات. سيقوم المرشح الناجح بإدارة المخاطر المالية المتعلقة بالموردين، وتنظيم جداول المدفوعات، وضمان وضوح التكاليف المستوردة لدعم عمليات الاستيراد بسلاسة وتتبع الهوامش بدقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. المحافظة على سجلات الموردين، بما في ذلك السلف، والأرصدة، والمبالغ المستحقة.
2. تتبع جداول المدفوعات للموردين بما يتماشى مع مراحل الشحن.
3. تنسيق تنفيذ المدفوعات مع قسم المالية في الشركة.
4. ضمان إجراء المدفوعات في الوقت المناسب لدعم إطلاق التلكس وتخليص الشحنات.
5. التحقق من مكونات التكلفة المستوردة، بما في ذلك تكلفة المنتج، والشحن، والجمارك، والرسوم المحلية.
6. الحفاظ على تقارير دقيقة حول إنفاق الموردين والمخاطر المالية المرتبطة بهم.
7. دعم تحليل ربحية الموردين.
8. تسوية بيانات الموردين وحل أي تناقضات قد تظهر.
9. تسجيل حسابات الموردين والمدفوعات في النظام.

المتطلبات والمؤهلات:

1. درجة بكاليوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة سابقة في مجال حسابات الدفع، أو تمويل الموردين، أو تمويل سلسلة التوريد.
3. خبرة في التعامل مع الموردين الدوليين.
4. مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel وتنظيم البيانات.
5. اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
6. إتقان اللغة الإنجليزية.
7. مهارات التفاوض والتواصل الفعّال.

المهارات المطلوبة:

1. خبرة في بيئات الاستيراد أو البيع بالتجزئة.
2. فهم شامل لهيكل التكاليف المستوردة.
3. خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تعتبر هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجال المالية والمحاسبة، ويأملون في العمل ضمن فريق محترف يسهم في نجاح الشركة.