Accounts Payable Assistant

تعتبر وظيفة مساعد حسابات المدفوعات فرصة مهنية متميزة في شركة فراسرز للضيافة، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في قطاع الضيافة. تقع هذه الوظيفة في فندق فراسر سويتس بالرياض، حيث يتم تقديم خدمات الضيافة الفاخرة. نحن نبحث عن فرد مؤهل يتمتع بخبرة واسعة في مجال الحسابات والمدفوعات، للمساهمة في تعزيز معاييرنا المالية والمحاسبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد شيكات المدفوعات للموافقة عليها أسبوعياً، مع إرفاق كافة الوثائق الداعمة، وتقديمها لمدير المالية والمدير العام للتوقيع.
• تسوية بيانات الموردين مع سجلات الفندق بشكل شهري، بالتزامن مع عمليات الشيكات الشهرية، ومتابعة جميع التباينات.
• موازنة حسابات المدفوعات مع دفتر الأستاذ العام بشكل يومي.
• مطابقة الفواتير وسندات التسليم مع أوامر الشراء ذات الصلة، والتأكد من أن جميع الفواتير معتمدة من رؤساء الأقسام قبل إدراجها في النظام.
• ضمان استخدام رموز دفتر الأستاذ العام الصحيحة وتسجيلها على الفواتير.
• تسوية الفواتير والتواصل مع الموردين.
• معالجة جميع استفسارات حسابات المدفوعات.
• مراجعة وتطوير أساليب وإجراءات أكثر كفاءة لتلبية احتياجات الفندق في مجال حسابات المدفوعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في مجال حسابات المدفوعات لا تقل عن 3 سنوات.
• معرفة قوية بالمعايير المحاسبية وإجراءات الدفع.
• القدرة على التعامل مع أنظمة المحاسبة الحديثة.
• مهارات تحليلية قوية ودقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت بشكل ممتاز.
• القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة.
• إلمام جيد باللغة الإنجليزية يعتبر ميزة إضافية.

تعتبر هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة على النمو.