Accounts Payable

تعد وظيفة "محاسب حسابات الدفع" إحدى الوظائف الحيوية في عالم الضيافة، حيث تلعب دورًا محوريًا في إدارة الشؤون المالية للفنادق والمنتجعات. في ظل النمو المستمر لقطاع السياحة في المملكة العربية السعودية، تزداد الحاجة إلى محترفين ذوي كفاءة في إدارة الحسابات لضمان دقة العمليات المالية وفعالية أداء الأعمال. تتطلب هذه الوظيفة معرفة شاملة بالممارسات المالية والمحاسبية، بالإضافة إلى قدرة على التعامل مع المعلومات بشكل دقيق وفعال. من خلال هذه الوظيفة، سيكون لديك الفرصة للمساهمة في تعزيز الأداء المالي للفندق، مما يسهم في تحسين مستوى الخدمة وتجربة الضيوف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. استلام التقارير اليومية: الحصول على تقارير الاستلام من قسم مراقبة التكاليف يوميًا بالإضافة إلى الوثائق المتعلقة بالمشتريات لضمان توثيق جميع المعاملات بدقة.

2. جمع أوامر الشراء: جمع أوامر الشراء من قسم المشتريات والتحقق من اكتمال الوثائق، مما يساعد في تنظيم السجلات المالية وتجنب الأخطاء.

3. مطابقة الفواتير: مطابقة الفواتير الواردة من الموردين مع أوامر الشراء وتقارير الاستلام، لضمان دقة الكميات والأسعار والحسابات.

4. إعداد قسائم الدفع: إعداد قسائم الحسابات المستحقة مع توزيع التكاليف والترميز المناسب لضمان دقة السجلات المالية.

5. صيانة نظام الملفات: الحفاظ على نظام الملفات وقوائم أرقام القسائم، مما يسهل الوصول إلى المعلومات عند الحاجة.

6. التأكد من التوقيعات: ضمان الحصول على التفويضات والتوقيعات اللازمة قبل معالجة المدفوعات، مما يساهم في الحفاظ على النزاهة المالية.

7. تحديث السجلات: الحفاظ على سجلات الحسابات المستحقة وملفات الموردين محدثة، مما يسهل عملية المراجعة والتدقيق.

8. مراقبة النفقات المدفوعة مسبقًا: متابعة النفقات المدفوعة مسبقًا وتحديث السجلات وفقًا لذلك لضمان دقة البيانات المالية.

9. التحقق من ترميز الفواتير: التحقق من الترميز الخاص بالفواتير المعدة من قبل أمين الصندوق العام أو الأقسام ذات الصلة لضمان تنسيق المعلومات.

10. المساعدة في إعداد التقارير: المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية وجداول التسوية، مما يسهم في تقديم معلومات دقيقة للإدارة.

11. التجاوب مع استفسارات الموردين: الرد بشكل فوري على استفسارات الموردين وحل أي تناقضات بشكل مهني، مما يعزز العلاقات مع الموردين.

12. الامتثال للسياسات المالية: الالتزام بسياسات وإجراءات الفندق المالية وأنظمة الرقابة الداخلية لضمان الامتثال لمعايير العمل.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة أو دبلوم أو درجة في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

2. الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجال حسابات الدفع أو المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.

3. المعرفة بالمبادئ المحاسبية: فهم شامل للمبادئ المحاسبية والإجراءات المالية المعمول بها.

4. المهارات الرياضية والتحليلية: مهارات رياضية وتحليلية جيدة لضمان دقة الحسابات.

5. الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل والقدرة على تنظيم المعلومات بشكل فعال.

6. المهارات الحاسوبية الأساسية: معرفة بأساسيات الكمبيوتر بما في ذلك أنظمة المحاسبة وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

7. القدرة على العمل تحت الضغط: القدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية.

8. المرونة في العمل: الاستعداد للعمل لساعات مرنة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد إذا لزم الأمر.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. إتقان أنظمة المحاسبة: القدرة على استخدام أنظمة المحاسبة المختلفة بفعالية.

2. مهارات البرمجيات: إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel، لإدارة البيانات وتحليلها.

3. التحليل المالي: القدرة على إجراء التحليل المالي والتقارير بفاعلية.

4. إدارة السجلات: مهارات قوية في إدارة السجلات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.

5. تقنيات التحقق: القدرة على استخدام تقنيات التحقق لضمان دقة الفواتير والحسابات.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. التواصل الفعال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والموردين.

2. العمل الجماعي: القدرة على العمل كجزء من فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة.

3. حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وحلها بشكل فعال وبطريقة مهنية.

4. التوجه للخدمة: الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة ودعم الزملاء بشكل إيجابي.

5. الاحترافية: السلوك المهني والالتزام بأخلاقيات العمل.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز "IHG Hotels & Resorts" ببيئة عمل نابضة بالحياة تشجع على التعاون والابتكار. نحن نؤمن بأهمية العمل الجماعي والتواصل الفعّال، مما يساهم في خلق جو عمل إيجابي ومحفز. نحرص على توفير بيئة عمل تتسم بالاحترام والتنوع، حيث يتم تقدير كل فرد كجزء مهم من الفريق. كما نلتزم بتطبيق أعلى معايير السلامة والصحة ونحرص على تحقيق توازن بين العمل والحياة الشخصية، مما يعزز من رضا الموظفين ويعكس التزامنا تجاههم.

فرص التطور والنمو المهني:

في "IHG Hotels & Resorts"، نؤمن بأن الاستثمار في موظفينا هو أساس نجاحنا. نقدم مجموعة متنوعة من برامج التدريب والتطوير المهني التي تهدف إلى تعزيز المهارات الفردية والفريق ككل. كما نوفر فرصًا للترقية والنمو داخل الشركة، مما يتيح للموظفين فرصة بناء مسارهم المهني في بيئة ديناميكية وداعمة. نحن نشجع على الابتكار والإبداع، مما يساهم في تطوير الأفكار الجديدة وتحسين الأداء، مما يجعلنا في طليعة صناعة الضيافة.