Accounts Executive

تعتبر وظيفة "تنفيذي حسابات" ضمن شركة "سيديقي القابضة" من المناصب الحيوية التي تلعب دوراً أساسياً في تعزيز الأداء المالي للمنظمة. تمتلك شركة سيديقي القابضة، التي تُعد شركة عائلية، محفظة متنوعة من الأعمال والعلامات التجارية في مجالات متعددة، مما يجعلها رائدة في السوق السعودي. يهدف هذا الدور إلى دعم المحاسب الأول في تنفيذ العمليات اليومية للمحاسبة، مع التركيز على ضمان الدقة والامتثال والمعالجة الفورية للمعاملات المالية في كل من القطاعات التجارية والشركات. مع التوسع المستمر في أنشطة الشركة، يُعتبر هذا المنصب فرصة مميزة للمحترفين الذين يسعون لتعزيز مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومبتكرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم عمليات البيع بالتجزئة: إدارة النقدية الصغيرة لمنافذ البيع: تتضمن هذه المهمة حجز القسائم، وبدء طلبات الموافقة، والحفاظ على الوثائق، وتنسيق إعادة التوريد مع المكتب الرئيسي في المملكة العربية السعودية.

2. المساعدة في التسويات اليومية: التعاون مع المحاسب الأول في التسوية اليومية لمدفوعات بطاقات الائتمان ومبيعات النقد عبر منافذ البيع، مع التحقيق في أي تناقضات وحلها بفعالية.

3. تسجيل التحصيلات اليومية: تسجيل التحصيلات اليومية من المدفوعات بواسطة البطاقات بناءً على البيانات البنكية، مما يضمن دقة السجلات المالية.

4. رصد المبيعات النقدية: متابعة المبيعات النقدية المتراكمة في المتاجر، والتأكد من الإيداعات في الوقت المناسب وفقاً للإجراءات التشغيلية المعتمدة.

5. إجراء العد النقدي: إجراء عدّ للنقد في المتاجر حسب الحاجة أو عند الطلب، لضمان دقة الموجودات النقدية.

6. متابعة حسابات العملاء: المساعدة في تتبع مدفوعات العملاء والمتابعة بشأن الحسابات المستحقة، مما يضمن تحقيق التدفق النقدي الإيجابي.

7. التفاعل مع العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء حول فواتير الفواتير الإلكترونية، مما يعزز تجربة العميل ويساهم في تحسين العلاقات.

8. إعداد التسويات البنكية: إعداد وتقديم التسويات البنكية الشهرية وتوفير تأكيدات التحويلات البنكية، مما يساهم في الحفاظ على الشفافية المالية.

9. التوثيق والامتثال: الأرشفة الإلكترونية لكافة الوثائق الضريبية الموقعة والمختومة من ZATCA، وتصنيفها حسب النوع والموقع، لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.

10. إدارة المدفوعات للموردين: التحقق من فواتير الموردين وحجزها، وإعداد المدفوعات وفقاً لتوجيهات المحاسب الأول، لضمان تسوية الفواتير في الوقت المناسب.

11. دعم متطلبات التدقيق: المساعدة في تلبية متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتوضيحات اللازمة، مما يعزز مصداقية التقارير المالية.

12. صيانة السجلات المالية: المساعدة في الحفاظ على نزاهة السجلات المالية وضمان الإدخال الصحيح في النظام، مما يضمن دقة المعلومات المالية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال.
2. خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاع البيع بالتجزئة الفاخر أو السلع الاستهلاكية السريعة الدوران في المملكة العربية السعودية.
3. معرفة بالمعايير المحاسبية المحلية ومعايير التقارير المالية.
4. خبرة في استخدام نظام SAP تعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
5. العمل نحو الحصول على مؤهل مهني مثل CPA أو CMA أو ما يعادله.
6. قدرة على التعامل مع الأرقام بدقة وسرعة.
7. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. معرفة قوية ببرامج المحاسبة والأنظمة المالية.
2. قدرة على استخدام برامج Microsoft Excel بكفاءة.
3. مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير المالية.
4. القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المعلومات المالية.
5. معرفة بمتطلبات الضرائب والتشريعات المالية المحلية.
6. مهارات في إدارة قواعد البيانات المالية.
7. القدرة على استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات المحاسبية.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والموردين والعملاء.
2. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
3. مهارات التفكير النقدي والتحليلي لحل المشكلات المعقدة.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
5. مهارات إدارة الأزمات والتفاوض.
6. الالتزام بأعلى معايير الأخلاق المهنية.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة سيديقي القابضة ببيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والتعاون. تسعى الشركة إلى بناء ثقافة مؤسسية تدعم التميز وتوفر فرص النمو المهني. يعتمد فريق العمل على التواصل المفتوح والمشاركة الفعالة، مما يعزز من روح الفريق ويشجع على تبادل الأفكار. كما تحرص الشركة على تعزيز التوازن بين الحياة العملية والشخصية لموظفيها، مما يساهم في تحقيق أداء متميز على كافة الأصعدة.

فرص التطور والنمو المهني:

تتيح "سيديقي القابضة" لموظفيها فرصاً فريدة للتطور والنمو المهني، حيث تقدم برامج تدريبية متقدمة وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. يدعم القسم التنفيذي في الشركة التوجهات المستقبلية للموظفين من خلال توفير المسارات الواضحة للتقدم الوظيفي. كما يمكن للموظفين الاستفادة من التوجيه والإرشاد من قبل محترفين ذوي خبرة، مما يسهم في تطوير مهاراتهم وزيادة فرصهم في الترقية داخل الشركة. تركز الشركة على الاستثمار في رأس المال البشري كجزء من استراتيجيتها لتحقيق النجاح المستدام والنمو في السوق.