Account Payable

تُعد شركة العمر القابضة واحدة من أبرز مجموعات الاستثمار المتنوعة في المملكة العربية السعودية، حيث تسعى لتطوير وتعزيز قطاعها العقاري في الرياض من خلال استقطاب محترف متميز في مجال حسابات الدفع (Account Payable). تتميز هذه الوظيفة بأهمية كبيرة، حيث تلعب دورًا حيويًا في ضمان دقة وكفاءة العمليات المالية المتعلقة بحسابات الدفع. من خلال الانضمام إلى فريق مالي ديناميكي، سيُتاح للموظف الفرصة للمساهمة في التزام الشركة بالجودة والحكومة الرشيدة والنمو المستدام، مما يتماشى مع الرؤية الاقتصادية المتطورة للمملكة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة ما يلي:

1. معالجة وتأكيد فواتير الموردين: يتطلب ذلك إدخال البيانات بدقة، وتطبيق الترميز المحاسبي الصحيح، وضمان إدخال المعلومات في نظام حسابات الدفع في الوقت المحدد.

2. إدارة بيانات الموردين الأساسية: تشمل هذه المهمة تسجيل الموردين الجدد وتحديث معلوماتهم مثل العناوين، والتفاصيل الضريبية، ومعلومات الحسابات البنكية لضمان دقة السجلات.

3. التعاون مع الفرق الداخلية والموردين: يتطلب ذلك حل أي تباينات في الفواتير، ومعالجة المدفوعات المكررة، واستكمال المعلومات الناقصة، والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال.

4. إعداد وتسوية السجلات الفرعية لحسابات الدفع: يشمل ذلك إجراء تسويات بين السجلات الفرعية والدفاتر الرئيسية، وتنفيذ إجراءات إغلاق نهاية الشهر، ودعم طلبات التدقيق بالمستندات الدقيقة.

5. الإشراف على أنشطة معالجة المدفوعات: يتضمن ذلك جدولة المدفوعات، والتحقق من الموافقات، وضمان الالتزام بسياسات إدارة النقد والمتطلبات التنظيمية.

6. التفاعل مع فرق التدقيق: دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق اللازمة المتعلقة بحسابات الدفع.

7. تطوير وتنفيذ العمليات: تحسين العمليات المتعلقة بحسابات الدفع لتحقيق الكفاءة وتبسيط الإجراءات.

8. توفير تقارير دورية: إعداد التقارير المالية المتعلقة بحسابات الدفع لتقديمها للإدارة العليا.

تتطلب هذه الوظيفة مجموعة من المؤهلات والمهارات الأساسية، منها:

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة: لضمان فهم عميق للمفاهيم المالية والمحاسبية.

• خبرة سابقة في معالجة وتأكيد فواتير الموردين: بما في ذلك القدرة على إدخال البيانات بدقة وتطبيق الترميز المحاسبي.

• خبرة في إدارة بيانات الموردين: تشمل تسجيل الموردين الجدد وصيانة المعلومات المتعلقة بهم.

• قدرة على حل التباينات: التعامل مع التباينات في الفواتير والمدفوعات المكررة.

• خبرة في إجراء التسويات المالية: بين السجلات الفرعية والدفاتر الرئيسية.

• التعامل مع فرق التدقيق: تقديم المستندات المطلوبة لدعم عمليات التدقيق.

• إتقان استخدام Odoo ERP وMicrosoft Excel: مستوى متقدم في Excel للتحقق من البيانات وإعداد التقارير.

بالإضافة إلى المؤهلات المطلوبة، يجب أن يتحلى المرشح بمجموعة من المهارات التقنية الضرورية، مثل:

• إلمام بخيارات الدفع المختلفة: ومعرفة سياسات الإدارة المالية.

• مهارات تحليل البيانات: لفهم المعلومات المالية واتخاذ قرارات مستندة إلى بيانات دقيقة.

• القدرة على استخدام برامج المحاسبة: ومعرفة الأنظمة المستخدمة في إدارة حسابات الدفع.

• فهم للامتثال المالي: بما في ذلك قواعد SOX ومتطلبات تنظيمية أخرى.

• إدراك للمعايير الضريبية: المتعلقة بمعالجة بيانات الضرائب والموردين.

تعتبر المهارات الشخصية والقيادية ضرورية في هذه الوظيفة، ومنها:

• مهارات التواصل الفعّال: القدرة على التواصل مع الفرق الداخلية والموردين بشكل واضح وبناء.

• القدرة على العمل تحت الضغط: التعامل مع مواعيد نهائية ضيقة وضغوط العمل.

• مهارات التنظيم وإدارة الوقت: لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.

• القدرة على التفكير النقدي: تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعّالة.

• المرونة والتكيف: مع التغييرات في بيئة العمل.

تتمتع شركة العمر القابضة ببيئة عمل متميزة تشجع على التعاون والابتكار. حيث تسعى الشركة لتوفير أجواء عمل تحفز على الإبداع وتدعم التنوع والشمولية. يُعتبر العمل في الشركة فرصة للانخراط في فريق ملتزم بالاستدامة والنمو، مما يعكس رؤية المملكة العربية السعودية في تعزيز الاقتصاد الوطني. يُعرف عن الشركة دعمها لتطوير الموظفين، مما يساهم في خلق بيئة عمل مثالية تحقق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية.

تُتيح الوظيفة فرصًا واسعة للتطور والنمو المهني، حيث تسعى الشركة لتزويد موظفيها ببرامج تدريب متقدمة وورش عمل لتحسين المهارات. كما توفر الشركة مسارات واضحة للترقية، مما يشجع على الاستمرارية في التعلم والتطوير المهني. إن الانضمام إلى فريق العمر القابضة يعني الانخراط في رحلة مهنية مميزة تساهم في تحقيق الأهداف الشخصية والمهنية في بيئة عمل تحفز على التطور والابتكار.