Accommodation Leasing Manager - 009 - CDU4

تعتبر شركة القدية للاستثمار من الشركات الرائدة في تطوير محفظة أصول متنوعة وشاملة في المملكة العربية السعودية، حيث تشمل هذه المحفظة المجتمعات السكنية، والضيافة، والتجزئة، والترفيه، والرياضة، والتعليم، والرعاية الصحية، بالإضافة إلى الإسكان الخاص بالموظفين. تلعب محفظة الإسكان الخاص بالموظفين دوراً حيوياً في دعم قوة العمل في القدية، وتشمل مرافق سكنية متكاملة، ومتاجر، ومرافق ترفيهية، وخدمات الطعام والشراب. مع توقعات بتوسع المحفظة لتصل إلى نحو 13,000 وحدة سكنية بحلول عام 2030، يصبح من الضروري وجود وظيفة تأجير وإشغال منضبطة لضمان تجربة سكن قوية، وأداء مالي مستقر، واستخدام فعّال لقاعدة الأصول.

مدير تأجير الإسكان (إسكان الموظفين) مسؤول عن أداء التأجير الشامل لمحفظة الإسكان الخاص بالموظفين، بدءاً من جاهزية التأجير، وتخطيط الطلب، والعقود، وصولاً إلى تحسين الأصول بعد التأجير. يعمل هذا الدور كمالك للجهة العميلة من حيث حوكمة التأجير وأداء الإشغال، مما يضمن تسويق الوحدات وتخصيصها بشكل فعّال، والتزام العقود، ودعم السكان من خلال رحلة تأجير قائمة على الخدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تطوير استراتيجية التأجير:

وضع وصيانة استراتيجية تأجير الإسكان الخاص بالموظفين ونموذج التشغيل، بما يتماشى مع خطط القوى العاملة، ومراحل المشروع، وأهداف الأصول.

إعداد السياسات والإجراءات:

إعداد سياسات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لحوكمة التأجير، بما في ذلك قواعد الأهلية، ومبادئ التخصيص، والموافقات، والاستثناءات.

تحديد مزيج المنتجات:

تعريف أنواع الوحدات والغرف، والمعايير، والمشتملات، وأي إضافات قابلة للتكاليف.

توصيات التسعير:

تقديم توصيات بشأن التسعير والحزم التأجيرية، بما يتماشى مع متطلبات المالية وأصحاب المصلحة.

إعداد نظم التأجير والتقارير:

بناء وصيانة نظم التأجير والتقارير لمتابعة توافر الوحدات، وخطوط التأجير، وحالة الوحدات، وتجديد العقود، ولوحات معلومات الإيرادات والإشغال.

مراقبة الطلب والإشغال:

متابعة مستمرة للطلب والإشغال، وتطوير توصيات تسعير وتخصيص، ودفع خدمات القيمة المضافة بالتنسيق مع الشركاء التشغيليين.

إعداد تقارير هيكلية:

تقديم تقارير منظمة حول خط أنابيب التأجير، والإشغال، وحالة المبالغ المستحقة/التحصيلات، واستعداد الوحدات، وقيادة الإجراءات التصحيحية لحماية الإيرادات ورضا السكان.

التعاون مع الفرق المختلفة:

العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية، وإدارة الأصول، ومشغلي المرافق، ومقدمي الخدمات المتخصصين لضمان توحيد سياسات وإجراءات التأجير، وتوافق استعداد الوحدات مع خطط الانتقال.

تنفيذ الضوابط بعد التأجير:

التأكد من تنفيذ الضوابط بعد التأجير بشكل مستمر، بما في ذلك الفحوصات، وإعادة الوحدات، والودائع، واسترداد الأضرار، وتحويل الشواغر.

دعم تخطيط المحفظة:

دعم تخطيط المحفظة من خلال تقديم رؤى حول اتجاهات الطلب، وتعليقات السكان، والقيود التشغيلية لتمكين النمو القابل للتوسع عبر المراحل المستقبلية.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

1. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العقارات، أو مجال ذي صلة.
2. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة التأجير، ويفضل في قطاع الإسكان أو السياحة.
3. معرفة قوية بأسواق العقارات المحلية والاتجاهات الاقتصادية.
4. مهارات تحليلية قوية وقدرة على اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات.
5. خبرة في تطوير سياسات وإجراءات التأجير.
6. قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في مواعيد محددة.
7. إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً، ويفضل وجود معرفة باللغة العربية.

المهارات التقنية المطلوبة:

1. خبرة في استخدام أنظمة إدارة العقارات والتأجير.
2. فهم عميق لإعداد الميزانيات والتقارير المالية.
3. مهارات تقنية في تحليل البيانات واستخدام أدوات التحليل.
4. القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint).
5. القدرة على إدارة نظم المعلومات الخاصة بالتأجير والتقارير.

المهارات الشخصية والقيادية:

1. قدرة على بناء علاقات إيجابية مع الفرق المختلفة، والسكان، وأصحاب المصلحة.
2. مهارات تواصل فعالة، سواء كتابةً أو شفهياً.
3. مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
4. القدرة على التفاوض وحل المشكلات بشكل فعّال.
5. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الأولويات.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز شركة القدية ببيئة عمل ديناميكية ومبتكرة حيث تُعزز الإبداع وتُشجع على التعاون بين فرق العمل. تسعى الشركة إلى خلق ثقافة من الشفافية والاحترام، حيث تُقدَّم الفرص لكل أفراد الفريق للمشاركة بأفكارهم ومقترحاتهم. يُعتبر العمل في القدية فرصة فريدة لكونها جزءاً من مشروع طموح يهدف إلى تحويل رؤية المملكة 2030 إلى واقع ملموس، مما يتيح للموظفين أن يكونوا جزءًا من رحلة تغيير كبيرة.

فرص التطور والنمو المهني:

توفر القدية لموظفيها فرصاً مهنية متعددة للتطور والنمو، حيث تُتيح برامج تدريبية مستمرة وورش عمل متخصصة تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية. بالإضافة إلى ذلك، توفر الشركة مسارات واضحة للترقية والتقدم الوظيفي، مما يشجع على بناء مسيرة مهنية غنية ومليئة بالتحديات والفرص. كما تُعتبر القدية منصة مثالية للمهنيين الراغبين في تطوير مهاراتهم في بيئة عمل مبتكرة وداعمة، مما يعزز من فرصهم في تحقيق النجاح المهني.