Acceptance Manager

تسعى شركة Norconsult Telematics إلى تعيين مدير قبول (Acceptance Manager) للعمل في مقرها بالرياض، المملكة العربية السعودية، بنظام العقد. في هذه الوظيفة، سيقوم المرشح المختار بقيادة وإدارة عملية القبول النهائي وتسليم المشاريع الخاصة بمراكز البيانات، مع ضمان تلبية جميع المخرجات لمتطلبات العملاء والعقود.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة إعداد والتحقق والموافقة على الرسومات التنفيذية، والتعديلات، والوثائق النهائية.
• الإشراف على تطوير وتجميع ومراجعة جودة أدلة التشغيل والصيانة، بما في ذلك بيانات الموردين، وجداول الصيانة، ووصف الأنظمة.
• تنسيق وتتبع برامج تدريب المشغلين، والجلسات، وحضور المتدربين، وإتمام الشهادات.
• التحقق من قوائم القطع الغيار، والأدوات الخاصة، والمعدات؛ وضمان التعريف الصحيح، والتخزين، وموثوقية وثائق التسليم.
• قيادة تجميع وفحص شامل لحزم الوثائق الخاصة بالتسليم لضمان اكتمالها وقبولها من قبل العملاء.
• تسهيل جولات التفقد النهائية، وإدارة إغلاق قوائم الأعمال المتبقية، ودعم عمليات تفتيش العملاء وتوقيعهم.
• التنسيق مع ممثلي العملاء، والاستشاريين، والمقاولين لحل استفسارات التسليم والحصول على القبول الرسمي.
• الحفاظ على تتبع حالة التسليم، وتقديم تقارير عن التقدم، ودفع الإنجاز في الوقت المحدد لجميع متطلبات القبول.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة (مدنية، ميكانيكية، كهربائية، أو ما يعادلها).
• خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات في إدارة قبول المشاريع، وتسليمها، وإغلاقها (يفضل أن تكون في مراكز البيانات أو البنية التحتية الحرجة).
• خبرة قوية في إدارة الوثائق التنفيذية، وتجميع أدلة التشغيل والصيانة، وتسليم قطع الغيار، وإعداد ملفات التسليم.
• معرفة عميقة ببروتوكولات قبول مراكز البيانات ومتطلبات التسليم التعاقدية ومعايير الوثائق.
• مهارات مثبتة في إدارة قوائم الأعمال المتبقية، وتنسيق الفحوصات النهائية، وتحقيق توقيع العميل.

المهارات المطلوبة:

• مهارات ممتازة في التحكم في الوثائق، والتنظيم، وضمان الجودة لحزم التسليم.
• إجادة استخدام برامج MS Office، وأنظمة إدارة الوثائق، وأدوات تتبع التسليم.
• مهارات تواصل قوية، وتنسيق مع أصحاب المصلحة، وقدرات تفاوض فعالة لحل مشكلات القبول.
• يفضل أن يكون لدى المرشح شهادة PMP أو ما يعادلها، بالإضافة إلى خبرة في معايير تسليم مراكز البيانات (مثل معهد Uptime) ومعرفة بمعيار ISO 9001.