مدير مرحلة الأكاديمية

نبذة شاملة عن الوظيفة وأهميتها في السوق السعودي:

تعتبر وظيفة مدير مرحلة الأكاديمية في نادي القادسية السعودي من الوظائف الحيوية التي تسهم في بناء مستقبل رياضي متميز في المملكة. يهدف النادي إلى إنشاء إرث يتجاوز حدود اللعبة، حيث يساهم في تشكيل ثقافة رياضية متكاملة تلهم الأجيال القادمة. إن هذه الوظيفة ليست مجرد عمل، بل هي فرصة للانخراط في مشروع وطني يهدف إلى تعزيز الفخر الرياضي وتحقيق الرؤية السعودية في مجال الرياضة. من خلال الانضمام إلى فريق النادي، ستحظى بفرصة التأثير في مسيرة النادي وتطوير قدرات اللاعبين والموظفين، مما يسهم في تحقيق رؤية المملكة 2030.

المهام والمسؤوليات الرئيسية بالتفصيل:

• توفير الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لفريق عمليات الأكاديمية، مما يضمن إكمال المهام في الوقت المناسب وإدارة العمليات اليومية بكفاءة. يتطلب ذلك مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل سلس.

• إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة وسجلات وملفات تتعلق باللاعبين والموظفين وأنشطة الأكاديمية، مما يسهل الوصول إليها ويضمن الامتثال للسياسات الداخلية.

• تنسيق الفعاليات: المساعدة في التخطيط وتنفيذ الترتيبات اللوجستية للأحداث الأكاديمية، بما في ذلك تنسيق الأماكن ووسائل النقل والإقامة، مما يعزز تجربة المشاركين.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية: التعاون مع قسم الموارد البشرية لضمان التوثيق السليم للاعبين والموظفين والعقود والامتثال للسياسات الداخلية، مما يعزز الشفافية والموثوقية.

• إدارة الميزانية: التعاون مع قسم المالية لتتبع وإدارة المتطلبات المالية، بما في ذلك النفقات المتعلقة بالسفر والفعاليات واللوازم، مما يساعد في توجيه الموارد بشكل فعال.

• إدارة المستندات: إدارة مستندات اللوازم المكتبية وعمليات الشراء، والتنسيق مع الأقسام الداخلية لتلبية احتياجات العمل اللوجستية والإدارية.

• التواصل مع الجهات الخارجية: التنسيق مع الهيئات الخارجية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، ومتابعة تقديم الوثائق اللازمة لتسجيل اللاعبين والتراخيص والتصاريح، مما يسهل عملية الانخراط في الأنشطة الرياضية.

• التوافق مع المعايير: ضمان أن جميع عمليات الأكاديمية تتماشى مع المعايير المحددة من قبل الهيئات الخارجية، مثل الاتحاد السعودي لكرة القدم ووزارة الرياضة، وإدارة الوثائق المتعلقة بالتدقيق وفحوصات الامتثال.

المتطلبات والمؤهلات المطلوبة:

• الشهادة الجامعية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• الدبلوم في إدارة الرياضة: يُفضل الحصول على دبلوم في إدارة الرياضة من مؤسسة معتمدة مثل CIES أو FIFA أو LDI.

• شهادة حماية FIFA: تعتبر ميزة إضافية، حيث تعكس الالتزام بحماية اللاعبين.

• الخبرة السابقة: يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو التنسيق أو الأدوار السكرتارية.

• معرفة اللوائح: معرفة جيدة بأنظمة وإجراءات الاتحاد السعودي لكرة القدم ووزارة الرياضة.

• إجادة برامج Microsoft Office: إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word وExcel وOutlook وPowerPoint.

• مهارات تنظيمية وإدارية: قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت والاتصال الفعال.

• إجادة اللغة الإنجليزية: إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، حيث تعتبر لغة العمل الرئيسية.

• مهارات لغوية إضافية: تعتبر مهارات اللغة العربية والإسبانية ميزة إضافية تتيح التواصل مع فئات متنوعة.

المهارات التقنية المطلوبة:

• تقنيات المعلومات: معرفة متقدمة في استخدام البرامج المكتبية والتطبيقات الإدارية.

• إدارة البيانات: القدرة على إدارة وتحليل البيانات بكفاءة، مما يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى المعلومات.

• التنظيم الرقمي: مهارات في تنظيم الملفات الرقمية والسجلات بشكل يضمن سهولة الوصول إليها.

• إعداد التقارير: القدرة على إعداد تقارير دقيقة واحترافية تتعلق بالعمليات الأكاديمية والمالية.

• التواصل الرقمي: مهارات عالية في استخدام أدوات الاتصال الرقمية والتواصل مع الفرق الداخلية والخارجية.

المهارات الشخصية والقيادية:

• القيادة الفعالة: القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيز الأفراد لتحقيق الأهداف المشتركة.

• التواصل الفعال: مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي، مما يسهل تبادل المعلومات والتنسيق بين الفرق.

• المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والتعامل مع الضغوط بشكل إيجابي.

• حس المسؤولية: التزام قوي بتحقيق الأهداف وضمان جودة العمل المنجز.

بيئة العمل وثقافة الشركة:

تتميز بيئة العمل في نادي القادسية السعودي بثقافة رياضية حيوية وشاملة، حيث يتم تعزيز التعاون والإبداع بين الأفراد. يسعى النادي إلى بناء فريق عمل متنوع يضم مجموعة من الخبرات والمهارات، مما يساهم في خلق بيئة عمل محفزة تدعم التطور الشخصي والمهني. يعزز النادي من روح المنافسة الإيجابية والعمل الجماعي، مما يتيح للموظفين تقديم أفضل ما لديهم والمساهمة في نجاح النادي ورسالته.

فرص التطور والنمو المهني:

يتيح نادي القادسية السعودي فرصاً متميزة للتطور والنمو المهني، حيث يقدم برامج تدريبية وورش عمل تهدف إلى تعزيز المهارات الفنية والإدارية للموظفين. كما يسعى النادي إلى فتح آفاق جديدة لفرص التوظيف والترقية، مما يساعد الأفراد على تحقيق طموحاتهم المهنية في مجال الرياضة والإدارة. من خلال الانضمام إلى فريق النادي، سيحظى الأفراد بفرصة التفاعل مع قادة الصناعة والمساهمة في تشكيل مستقبل الرياضة في المملكة.