Academy Coordinator

تسعى أكاديمية العرب، المؤسسة الرائدة في مجال التعليم المتخصص في صناعة العطور، إلى تعيين منسق أكاديمي متميز للانضمام إلى فريقها في الرياض. يشمل هذا الدور تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا، وضمان التنسيق الفعّال بين مختلف أقسام الأكاديمية، بما يسهم في تعزيز الكفاءة التشغيلية ودعم المبادرات التدريبية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول الأعمال والاجتماعات والمراسلات الرسمية للمديرين التنفيذيين.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل والقرارات المتخذة.
• تنسيق المشاريع متعددة الوظائف وضمان التوافق مع الجداول الزمنية المحددة.
• تقديم الدعم للأقسام المختلفة (التدريب، التسويق، تطوير الأعمال، المالية) من خلال المتابعة التشغيلية.
• إعداد تقارير الأداء ولوحات المعلومات لدعم عملية اتخاذ القرارات.
• تتبع تقدم المشاريع من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ والإغلاق.
• الإشراف على تنفيذ برامج التدريب وجداول الفعاليات.
• تنسيق اللوجستيات بين المدربين والمتدربين والفرق الداخلية.
• التأكد من جاهزية أماكن التدريب والمنصات الرقمية.
• مراقبة معايير جودة البرامج وإعداد تقارير التقييم.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في التنسيق الإداري أو الدعم التنفيذي.
• إتقان قوي لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Excel وPowerPoint).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة التغير.
• مهارات تحليلية قوية تساعد في جمع وتحليل البيانات التشغيلية.
• مهارات تعاون فعالة تدعم التواصل الداخلي والتنسيق بين الأقسام.
• القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية وأدوات التقارير.
• التزام قوي بمعايير الجودة والامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية.