Tamheer Talent Acquisition Coordinator

نبذة مختصرة عن الوظيفة
تبحث شركة إبراق (IBRAQ) عن منسق جذب مواهب للانضمام إلى فريقها في جدة. يهدف هذا الدور إلى جذب وتوظيف أفضل الكفاءات لتلبية احتياجات الشركة من الموارد البشرية. يتطلب هذا المنصب القدرة على تحديد المرشحين المحتملين، وإجراء المقابلات، وإدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، بالإضافة إلى التعاون الوثيق مع مديري التوظيف لفهم احتياجاتهم وتطوير استراتيجيات فعالة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تطبيق معايير الاختيار من خلال تحليل الوظائف وإرشادات التوظيف.
• دعم عملية البحث عن المرشحين المناسبين من خلال المواقع الوظيفية، ووسائل التواصل الاجتماعي، والشبكات المهنية.
• تنسيق تفاصيل المقابلات بما في ذلك المكالمات التمهيدية، وجدولة المقابلات، والمتابعات مع المرشحين.
• مراجعة وتنظيم معلومات المرشحين مثل السير الذاتية وبيانات الاتصال لتحديث قاعدة بيانات التوظيف.
• المساعدة في صياغة ونشر أوصاف الوظائف وفقًا لتوجيهات فريق التوظيف senior.
• تنظيم الفعاليات المتعلقة بالتوظيف مثل معارض الوظائف وأيام المهنة.
• المساهمة في تتبع احتياجات التوظيف وإعداد تحديثات حول التوظيف للدوائر المختلفة.
• تقديم الدعم اللوجستي لتقييمات التوظيف وبرامج المهارات الناعمة (مثل الجدولة، والتواصل، والمتابعة مع النتائج).
• إدخال بيانات الموظفين الجدد في المنصات الحكومية مثل قوى و"توطين"، ودعم توثيق برامج صندوق تنمية الموارد البشرية.
• المساعدة في الحفاظ على تتبع السعودة وإعداد تقارير شهرية أساسية عن التوظيف.
• أداء مهام الدعم الإداري العامة وأية واجبات أخرى موكولة.

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 0 إلى 2 سنوات في مجال التوظيف أو جذب المواهب.
• يفضل وجود خبرة في التوظيف بكميات كبيرة أو تجربة تدريبية في قسم الموارد البشرية في الشركات.
• خبرة في العمل مع أنظمة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين (ATS).

المهارات المطلوبة

• مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الآخرين لتنسيق الجهود مع المرشحين والفرق الداخلية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة ومليئة بالتفاصيل.
• اتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Excel، Outlook، Word، PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.