Senior Facility Management Officer

نبذة مختصرة عن الوظيفة:
يُعتبر موظف إدارة المرافق الأول جزءًا حيويًا من فريق Golf Saudi، حيث يقوم بتنفيذ مجموعة من المهام الداعمة للمكتب تشمل تتبع المخزون وتنسيق التعامل مع الموردين وتقديم الدعم الإداري. يتطلب هذا الدور القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة، مما يعزز جودة الخدمات المقدمة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المخزون المكتبي، بما في ذلك إجراء جرد دوري والحفاظ على مستويات مخزون مثلى.
• التنسيق مع الموردين ومتابعة الطلبات المتعلقة بمعدات المكتب وتأثيثه.
• تقديم الدعم الإداري لترتيبات الاجتماعات والتعامل مع الزوار وتوفير المساعدة اللوجستية.
• دعم عمليات الإبلاغ اليومية والتعامل مع المكالمات والشكاوى بهدف تحسين جودة الخدمة.
• المساعدة في تتبع فواتير المرافق وحالة معالجة المدفوعات.
• الحفاظ على نظام ملفات موحد ومنظم لاسترجاع البيانات بسهولة.
• المشاركة في تحسين العمليات المكتبية وتقديم الاقتراحات لتحسين الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• المؤهل التعليمي: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• الخبرة: من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال الدعم الإداري أو إدارة المرافق.
• مهارات تقنية: خبرة في الدعم الإداري، تتبع المخزون، تنسيق الموردين، دعم التقارير، وأرشفة الوثائق.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• اهتمام بالتفاصيل وجودة العمل.
• مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع العملاء بشكل إيجابي.
• عقلية خدمية تركز على تلبية احتياجات الزملاء والعملاء.
• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• موثوقية والتزام بالمسؤوليات الموكلة.