Payroll Specialist
Boutiqaat
الرياضدوام كاملمتوسط17 مشاهدة
نبحث في شركة بوتيقات عن متخصص في إدارة الرواتب ليكون مسؤولاً عن العمليات المتعلقة بالرواتب في جميع أنحاء الشركة والكيانات التابعة لها. لن تقتصر هذه الوظيفة على معالجة الرواتب فحسب، بل ستتطلب الدقة والامتثال والتعاون لضمان تجربة سلسة تساهم في بناء ثقة الموظفين.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- حساب الرواتب الشهرية بدقة، مع مراجعة سجلات الإجازات والحضور وساعات العمل الإضافية والمكافآت والغرامات وغيرها من المكونات المتغيرة.
- ضمان اكتمال جميع بيانات الرواتب والتحقق منها بما يتماشى مع سياسات الشركة.
- تنفيذ الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، دون مفاجآت أو أخطاء.
- معالجة الحوافز والمكونات المتغيرة وفقًا للسياسات المعتمدة.
- إدارة السلف النقدية بدءًا من الوثائق ووصولًا إلى جداول الخصم.
- الإشراف على قروض الموظفين، مع ضمان الإعداد الصحيح وخصومات الرواتب.
- التواصل الواضح مع الموظفين بشأن السلف والقروض والخصومات، حيث تعتبر الشفافية أمرًا بالغ الأهمية.
- تحديث قواعد بيانات الرواتب بدقة وسرية.
- إعداد وتوزيع قسائم الرواتب الشهرية بالتفصيل.
- الاستجابة لاستفسارات الرواتب والاختلافات بشكل مهني وفعال.
- التأكد من توثيق عمليات وإرشادات الرواتب بشكل جيد وتواصلها بوضوح.
- مراجعة سجلات الحضور والإجازات قبل الانتهاء من عملية الرواتب.
- إجراء تدقيقات دورية للرواتب لضمان الالتزام والدقة.
- إنتاج تقارير مفصلة للمالية تتضمن جداول القروض وساعات العمل الإضافية وإجازات الرواتب والسلف.
- إعداد تقارير تحليلية تسلط الضوء على الاتجاهات والاختلافات والتوصيات للتحسين.
- التعاون الوثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان دقة التغييرات الموظفية.
- العمل مع قسم المالية لدعم إغلاق نهاية الشهر بسلاسة.
- التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات لتعديل وتحسين نظام أودو.
- تحديد الفرص لتعزيز كفاءة ودقة الرواتب ورضا الموظفين.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذو صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال الرواتب.
- فهم قوي لعمليات الموارد البشرية ومتطلبات الامتثال.
- إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS).
- مهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل.
- إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- معرفة شاملة بقوانين وأنظمة الرواتب.
المهارات المطلوبة:
- قدرة تحليلية قوية مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
- مهارات تواصل ممتازة ونهج تعاوني.
- قدرة على حل المشكلات حتى يتم التحقق من الأرقام بشكل مثالي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة