Administrative Specialist - أخصائي إداري
برنامج تحول القطاع الصحي | Health Sector Transformation Program (HSTP)
الرياضدوام كاملمبتدئ7 مشاهدة
يبحث فريق برنامج تحول القطاع الصحي عن أخصائي إداري موهوب للانضمام إلى فريق عمله. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والتنسيقي الضروري لتحقيق أهداف البرنامج، مما يسهم في تعزيز فعالية الأداء والإنتاجية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة المدير المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، والعمل على تحقيقها من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
- تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية اللازمة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
- إدارة وتنفيذ المشاريع والمبادرات المتخصصة، مع استغلال المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات المعتمدة.
- تنسيق جداول العمل وحجز المواعيد والاجتماعات للمدير المباشر، وتحضير التجهيزات اللازمة للاجتماعات.
- صياغة المخاطبات بشكل احترافي باللغتين العربية والإنجليزية.
- حفظ الوثائق والملفات العادية والسرية وترتيبها وفقاً للإجراءات المتبعة.
- أداء جميع المهام المرتبطة بالوظيفة الرئيسية، بالإضافة إلى المهام الإضافية التي قد تطلب حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة بكاليوس في مجال ذي صلة.
- يُفضّل وجود خبرة عملية في مجال مشابه.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- يفضل وجود خبرة عملية ضمن نطاق رؤية 2030.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والضغوطات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تواصل ممتازة، شفاهية وكتابياً.
- قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالإدارة والسكرتارية
عن الشركة