يعلن مستشفى الملك عبدالله الجامعي بمدينة الرياض عن توفر وظيفة بمسمى مساعد إداري ثالث

يعلن مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي (KAAUH) في مدينة الرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مساعد إداري ثالث. تتطلب هذه الوظيفة تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل يضمن تنفيذ كافة العمليات الإدارية وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها في المستشفى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري من خلال استخدام أجهزة الحاسوب لتطبيقات متنوعة تشمل إدارة قواعد البيانات ومعالجة النصوص.
• إعداد وإدارة أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية، مع تسجيل المعلومات وتحديث المستندات وحفظ الوثائق الضرورية.
• تشغيل المعدات المكتبية مثل أجهزة الفاكس وآلات النسخ وترتيب الصيانة عند الحاجة.
• استقبال الزوار والمتصلين وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين بناءً على احتياجاتهم.
• إدارة جداول المواعيد والفعاليات، وتنسيق المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات الخاصة.
• صياغة المراسلات بمختلف أنواعها، بما في ذلك المراسلات الحساسة وإصدار أوامر تشكيل اللجان.
• إعداد وكتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات والتقارير بمختلف أنواعها، مثل تقارير المصروفات والتقارير الإحصائية.
• متابعة المسائل المتعلقة بالاجتماعات والتأكد من إنجازها، مع ضمان توفير كميات كافية من اللوازم المكتبية.
• اتخاذ الترتيبات اللوجستية اللازمة للاجتماعات والزيارات الميدانية.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على دبلوم لمدة عام في إدارة الأعمال، أو إدارة المستشفيات، أو السكرتارية، أو اللغة الإنجليزية مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
• أو دبلوم لمدة عامين في نفس التخصصات مع خبرة سنتين.
• أو دبلوم لمدة 3 سنوات في نفس التخصصات دون شرط وجود خبرة.
• معدل تراكمي لا يقل عن 4.5.
• الحصول على نتيجة اختبار IELTS أو STEP.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية، سواء شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• الحفاظ على السرية والخصوصية في جميع الأوقات.
• الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في التعامل مع المرضى وعائلاتهم.