منسق اداري

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تسعى شركة عبدالله السبيعي للصناعات الغذائية إلى تعيين منسق إداري متميز للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تعزيز الكفاءة الإدارية من خلال التنسيق الفعال بين الأقسام وتحسين سير العمل، مما يسهم في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية لضمان التواصل الفعّال.
• الرد على الاستفسارات الإدارية الواردة من الموظفين أو الفروع المختلفة.
• التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ التوجيهات الإدارية بشكل سلس وفعال.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة العليا.
• مراقبة الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة داخل الشركة.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بسير العمل والملاحظات التشغيلية.
• متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية لضمان توفر المستلزمات الضرورية.
• التأكد من توافر النماذج والمطبوعات الرسمية المطلوبة بشكل دائم.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال التنسيق الإداري أو في وظيفة مشابهة.
• معرفة جيدة بالسياسات والإجراءات الإدارية.
• القدرة على العمل تحت ضغط ومواجهة تحديات متعددة.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال ممتازة، شفوية ومكتوبة، لتسهيل التواصل مع جميع المستويات داخل الشركة.
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة، بما في ذلك برامج إدارة المكاتب.
• مهارات تحليلية قوية لفهم وتحليل البيانات والتقارير.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة عمل ديناميكية وتتمتع بالشغف لتحقيق النجاح، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلة شركة عبدالله السبيعي للصناعات الغذائية.