مساعد مدير الموارد البشرية -Assistant HR Manager

مساعد مدير الموارد البشرية هو دور حيوي يهدف إلى دعم مدير الموارد البشرية في تنفيذ الاستراتيجيات والعمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية. يركز هذا الدور على إعداد التقارير وتحليل البيانات، بالإضافة إلى إنشاء لوحات التحكم لمتابعة أداء الموظفين وعمليات الموارد البشرية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة مدير الموارد البشرية في تنفيذ خطط وإجراءات الموارد البشرية.
• متابعة الشؤون اليومية للموظفين، بما في ذلك الحضور، الإجازات، والغياب.
• إدارة ملفات الموظفين وتحديث المعلومات في أنظمة الموارد البشرية.
• متابعة إجراءات قسم الموارد البشرية بشكل يومي لضمان سير العمل بكفاءة.
• استقبال شكاوى الموظفين واحتياجاتهم والتنسيق مع الإدارة لحلها بفعالية.
• إعداد تقرير يومي مفصل عن نشاطات الموارد البشرية وإرساله إلى مدير الموارد البشرية.
• إعداد تقارير دورية تشمل الأداء، الإجازات، الغياب، الرواتب والمزايا.
• إنشاء لوحات تحكم لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• إعداد تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية.
• التنسيق بين إدارة الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات.
• دعم مبادرات تحسين تجربة الموظف وإجراءات التطوير الداخلي.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو تخصص ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في مجال الموارد البشرية أو شؤون الموظفين.
• خبرة قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات وإنشاء لوحات التحكم باستخدام Excel أو أنظمة HRIS.
• معرفة بأنظمة ولوائح العمل المحلية.
• إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية وبرامج Microsoft Office، وخصوصاً Excel وPower BI كميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل بسرية واحترافية.
• مهارات تحليلية قوية وإعداد التقارير.
• مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات، بالإضافة إلى القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.